Garantizar la emisión, control y seguimiento oportuno de las facturas de la empresa, asegurando que la documentación cumpla con los requisitos fiscales y administrativos, brindando un servicio optimizado a clientes internos y externos, y manteniendo un adecuado control de la información relacionada con las ventas y la cobranza.
Escolaridad
Licenciatura o carrera técnica en Contabilidad, Administración, Finanzas o carrera afín.
Experiencia
Mínimo 2 años en puestos similares.
Experiencia en facturación electrónica (CFDI).
Manejo de sistemas administrativos y/o ERP (CONTPAQi Comercial, SAE o similares).
Conocimiento en procesos administrativos y atención a clientes.
Conocimientos
Facturación electrónica (CFDI 4.0)
Manejo de CONTPAQi Comercial o sistema similar.
Microsoft Office (Excel intermedio).
Archivo y control documental.
Conocimientos básicos en cobranza y administración.
Funciones Principales
Elaborar y emitir facturas de acuerdo con las ventas realizadas
Verificar que la información de clientes y pedidos sea correcta antes de la facturación
Dar seguimiento a las solicitudes de facturación de clientes
Enviar facturas y documentación correspondiente a clientes
Mantener actualizado el catálogo de clientes en el sistema
Llevar el control y archivo físico y electrónico de la documentación generada
Apoyar en conciliaciones de facturación con las áreas de ventas, almacén y contabilidad
Atender aclaraciones relacionadas con la facturación
Elaborar reportes de facturación cuando sean requeridos
Cumplir con las políticas internas y las disposiciones fiscales vigentes
Responsabilidades
Emitir facturas en tiempo y forma.
Mantener la confidencialidad de la información de clientes y de la empresa
Evitar errores que generen retrasos en la cobranza
Resguardar adecuadamente la documentación administrativa
Tipo de puesto: Jornada completa
Sueldo: $10,000.00 - $11,000.00 al mes
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📌 Encargada De Facturación San Luis Potosí
🏢 Procom Sluciones Químicas Integrales
📍 San Luis Potosí
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