Colaborar y dar soporte en todas las operaciones administrativas y contables requeridos para el desarrollo de las operaciones de las zonas apegados a las políticas y lineamientos contables.

Funciones y Responsabilidades:
Revisión y autorización de solicitudes y saldos de viáticos en sistema .
Registro Contable en Sistema (Retiro de saldos, comprobaciones, devoluciones, y depósitos)
Registro Contable de provisión rentas, vigilancia, insumos y de facturas que al cierre de mes aun no cuenten con Órdenes de compra
Solicitud y registro de Reembolsos
Revisión, aplicación y envío de transferencias, facturas de proveedores fisicos y electrónicos , corroborando que cumplan con todos los requisitos fiscales y que cuenten con orden de compra
Revisión de cuentas deudoras, registros contables.
Dar seguimiento a las actualizaciones y cambios para informar al personal del uso de nuevos formatos para solicitudes de reembolso, gastos diversos
Elaborar solicitudes de gastos diversos, registro y envío de pagos Diarios




Realizar compras diversas y/o de artículos de limpieza y pago de servicios.
Realizar inventarios cíclicos de manera semanal, semestral y anual.
Llevar debido control de tenencias y tramites de la flotilla vehicular.
Asegurarse del correcto archivo de los expedientes activos, responsivas de vehículos y gasolina
Supervisar de manera semestral de inventario físico de unidades de acuerdo con el procedimiento de vehículos
Participar en todas las actividades inherentes al área de administración.
Llevar el control de pagos de servicios básicos de oficinas/contenedores/talleres y casa staff.
Elaborar de cheques de finiquitos de personal por baja.
Tramite y entrega de tarjetas de nómina, vales despensa y viáticos a personal operativo y administrativo.
Realizar concentrados de consumo de alimentos, pagos de reembolsos, llenado de solicitud de cancelaciones de facturas etc.

Tipo de puesto: Jornada completa

Sueldo: $10,000.00 - $11,000.00 al mes

📌 Asistente Administrativo Villahermosa
🏢 Aee Marine Services S. A. De C. V.
📍 Villahermosa