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OFIUCO MEDICAL
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Guadalajara
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OFIUCO MEDICAL
Guadalajara
OFIUCO MEDICAL es una empresa líder en la industria médica con una larga historia de excelencia y compromiso con la innovación en la atención médica.Nuestro enfoque se centra en proporcionar soluciones médicas de calidad y mejorar la experiência del paciente.Trabajar en OFIUCO MEDICAL significa formar parte de un equipo apasionado y comprometido que se esfuerza por marcar la diferencia en la vida de las personas.Ubicación: Guadalajara, Jalisco.Estamos ubicados en el corazón de la ciudad de Guadalajara, en el estado de Jalisco.Nuestra oficina está convenientemente situada cerca de diversos comercios y servicios, lo que facilita el acceso y brinda comodidad a nuestros empleados.PRINCIPALES FUNCIONES:- Administrar correctamente, alimentar de manera oportuna y validar continuamente los reportes de:- Ventas-cobranza- Pagos facturados.
- Apoyo al área contable cuando se requiera.
- Retroalimentar al área contable sobre la gestión de cobranza realizada.
- Recolectar, gestionar y archivar la documentación enviada por sucursal León.
- Descargar, archivar, pagos, facturas, movimientos del día así como otros documentos de la gestión administrativa, tanto del correo electrónico de Dirección como los entregados por el personal de la empresa.
- Apoyar al Administrador en la gestión del presupuesto y los activos fijos de la empresa de acuerdo a la base de datos registrados del área contable- Validar que cada quincena el personal que tiene asignado vehículo mande su reporte de infracciones generado desde el portal correspondiente.
- Actualizar el Expediente de clientes y de Proveedores- Actualización de base de datos de facturación a clientes- Descargar y archivar comprobantes administrativos - contables.
- Validar la lista de insumos de oficina faltantes, papelería.
- Validar el archivo de fianzas en base a su soporte documental y/o en caso necesario realizar la gestión para su cancelación (cuando proceda) y/ tramitar una nueva (según proceda)- Apoyo en la cotización de Bienes y/o Servicios para las diversas áreas de la empresa.
- Envío de la documentación administrativa necesaria a proveedores de bienes y/o servicios externos, asegurando una gestión fiscal sana para la empresa.
- Registrar, archivar y resguardar la documentación administrativa y contable de la empresa- Atender las llamadas entrantes a Ofiuco Medical y derivarlas a la persona correspondiente.
- Validar la información registrada en la bitácora de kilometraje y que se remitan de manera oportuna una vez a la semana (Martes) para su revisión y su pago una vez a la semana y en el día establecido (jueves)- Registro en el reporte de ventas y cobranza de los contrarrecibos que se reciben de acuerdo al cliente y factura(s) correspondiente e identificarlas con un color específico (amarillo) y a su vez,- Resguardo físico de los contrarrecibos para su posterior entrega al área operativa para su cobro en tiempo y forma.Tipo de puesto: Tiempo completoSalario: $12,****** al mesHorario:- Lunes a viernes- Turno de 8 horasEducación:- Licenciatura terminada (Deseable)Experiência:- Auxiliar Administrativo: 1 año (Deseable)Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Auxiliar Administrativo (Guadalajara)
🏢 OFIUCO MEDICAL
📍 Guadalajara