Responsabilidades:
Gestión de Agenda y Calendario:
Coordinar y gestionar la agenda del director o ejecutivos, programando reuniones, citas y viajes.
Organizar y mantener el calendario actualizado para evitar conflictos y asegurar una planificación productivo.
Administración de Documentos:
Preparar, revisar y archivar documentos, informes y presentaciones.
Gestionar la correspondencia, incluyendo correos electrónicos, cartas y comunicaciones internas.
Organización de Reuniones:
Planificar y coordinar reuniones, incluyendo la preparación de agendas, actas y seguimiento de acuerdos.
Facilitar la logística de las reuniones, reservando salas y coordinando con otros departamentos.
Atención Telefónica y Gestión de Contactos:
Atender llamadas telefónicas, filtrar y dirigir las llamadas entrantes de manera adecuada.
Mantener y actualizar una base de datos de contactos y relaciones profesionales.
Coordinación de Viajes:




Organizar itinerarios de viaje, incluyendo reservas de vuelos, alojamiento y transporte.
Preparar y gestionar los informes de gastos relacionados con los viajes.
Soporte Administrativo General:
Proporcionar soporte administrativo en tareas diarias como la gestión de correspondencia, preparación de informes y presentaciones.
Asistir en la organización de eventos y actividades corporativas.
Requisitos
Experiência previa en un puesto similar, preferentemente en el contexto corporativo.
30,000 libres
Tipo de puesto: Jornada completa
Sueldo: $30,000.00 al mes
Horario:
Turno de 8 horas
Prestaciones:
Apoyo para estudios
Tipos de compensaciones:
Bono mensual
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente De Dirección Zapopan (México)
🏢 tresg desarrollos
📍 México