Trabajo presencial | Tiempo completoBuscamos una persona muy organizada, rápida para investigar en internet, disciplinada con el seguimiento y con sobresaliente manejo de computadora, para apoyar directamente a Licenciada en despacho en casa en diferentes proyectos empresariales.No buscamos únicamente una secretaria administrativa.
El puesto requiere capacidad para investigar, construir bases de datos, buscar oportunidades, contactar empresas y apoyar en reclutamiento.ACTIVIDADES DEL PUESTOBuscar diariamente posiciones ejecutivas acordes al perfil indicado.Revisar LinkedIn y diferentes bolsas de trabajo.Identificar oportunidades de trabajo remoto, híbrido y proyectos ejecutivos.Llevar control de vacantes encontradas, postulaciones y respuestas.Dar seguimiento a las postulaciones.Mantener una base actualizada de oportunidades.Buscar empresas potenciales para venta de productos de repostería corporativa.Identificar responsables de Recursos Humanos, Compras, Administración y áreas relacionadas.Conseguir teléfonos, correos y datos de contacto.Enviar información comercial de acuerdo con los lineamientos proporcionados.Dar seguimiento a empresas contactadas.Registrar respuestas e interesados.Investigar empresas por industria.Crear y depurar bases de datos.Identificar dentro de cada empresa diferentes tomadores de decisión,



principalmente:Director General / propietarioDirector o Gerente de Recursos HumanosDirector de FinanzasDirector de OperacionesDirector de VentasLocalizar nombre, puesto, correo, teléfono y demás información pública disponible.Clasificar las empresas por industria, tamaño y ubicación.Mantener información ordenada, completa y sin duplicados.Publicar vacantes.Descargar y organizar postulaciones.Realizar primer filtro de candidatos de acuerdo con criterios establecidos.Contactar candidatos seleccionados.Programar entrevistas.Llevar expedientes y controles de seguimiento.Apoyar en otras actividades administrativas puntuales de Dirección.PERFIL QUE BUSCAMOSExcelente manejo de internet y computadora.Facilidad para realizar búsquedas e investigación.Buen manejo de Excel o Google Sheets.Excelente ortografía.Orden y atención al detalle.Facilidad para aprender herramientas digitales.Capacidad para trabajar con metas diarias.Facilidad para realizar llamadas telefónicas y contactar empresas.Constancia para dar seguimiento.Discreción y manejo confidencial de información.Capacidad para trabajar de manera autónoma y reportar resultados.Muy importante: buscamos una persona ejecutora.
El puesto requiere producir resultados concretos diariamente, no únicamente permanecer en oficina cumpliendo un horario.

📌 Secretaria - Asistente Presencial San Miguel Chapultepec (Xico)
🏢 Empresa líder
📍 Xico