Responsabilidades
Apoyar al coordinador de Facilities con la programación de mantenimiento preventivo y correctivo de las instalaciones y equipos de la empresa.
Realizar seguimiento de los contratos con proveedores de servicios, asegurando que se cumplan los términos acordados, así como la renovación en tiempo.
Apoyar a las diferentes unidades de negocio con los proyectos de uso de áreas comunes del edificio en conjunto con el coordinador de Facilities.
Crear Solicitud de cotizaciones, requisiciones, registro y seguimiento hasta entrega.
Elaborar y dar seguimiento de aprobaciones de AR.
Validar facturas de ordenes entregadas.
Conciliar gastos del área contra presupuesto.
Generar reporte del presupuesto con ahorros y gastos mensuales.
Asegurar el cumplimiento de plan de mantenimiento y recopilación de reportes por proveedor.
Levar el control administrativo de proveedores, servicios y pagos en tiempo.
Asegurar pagos recurrentes, aprobaciones,



solicitud de pagos con área de finanzas y archivo de comprobantes de pago.
Controlar, en conjunto con el coordinador de facilities, las bodegas y activos fijos del área.
Gestionar la documentación respaldo de pagos y servicios ofrecidos para la empresa en conjunto con el coordinador de facilities.
Apoyar en la elaboración de guías del servicio de paquetería.
Facilitar información de pagos a las diferentes unidades de negocio.
Educación
Licenciatura en administración
Licenciatura en arquitectura
Licenciatura en ingeniería (civil o afin)
Inglés básico
Experiência
Administración de bases de datos
Trabajo con proveedores
Experiência en área de servicio a cliente
Uso de ERP (Enterprise resource planning)
Experiência en área de mantenimiento

📌 Facility Administrator Ciudad De México
🏢 Emerson
📍 Ciudad de México