¡Únete a nuestro equipo como Asistente Administrativo!
Objetivo:
Brindar atención personalizada a cada cliente/tutor y proveedor, asegurando una comunicación activa y efectiva, siendo responsable de la recopilación y organización de información.
Principales responsabilidades:
Atención al Cliente: brindar servicio al cliente/tutor de manera oportuna tanto en en persona como por llamadas, mensajes de whatsapp y redes sociales, reduciendo tiempos de espera de los clientes/tutores.
Gestión de Expedientes: crear, registrar y mantener actualizados los expedientes de clientes/tutores y pacientes, incluyendo datos específicos como nombre, especie, sexo, edad y fechas importantes.
Seguimiento y Control:documentar todo el seguimiento y comentarios relevantes de los clientes/tutores y médicos, actualizar los expedientes en tiempo real y asegurar que cada cliente firme los formularios correspondientes para servicios específicos.
Comunicación Interna: gestionar la comunicación de horarios para días especiales y festivos.
Facturación:Gestionar solicitudes de facturas, asegurando que toda la información necesaria sea precisa y esté completa.
Inventario y Proveedores: Llevar un control detallado de inventarios,
gestionar pedidos y mantener comunicación fluida con proveedores y laboratorios.
Organización: Mantener el área de recepción y venta organizadas.
Habilidades requeridas:
Gusto por las mascotas
Proactividad y sentido de urgencia
Puntualidad y buena presentación
Facilidad de comunicación y destacado ortografía
Habilidad para la planificación y organización
Horario:
Lunes a Viernes: 09:00 a 18:00
Sábados: 10:00 a 16:00
Ofrecemos:
Un contexto de trabajo dinámico y cooperativo.
Un equipo comprometido con la excelencia en el servicio.
¿Podría ser este tu futuro puesto?
Si cumples con los requisitos y te apasionan las mascotas, el servicio al cliente y la organización, ¡nos encantaría conocerte!
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $10, - $11, al mes
Horario:
Incluye fines de semana
Turno de 8 horas
Prestaciones:
Opción a contrato indefinido
Escolaridad:
Técnico superior trunco o en curso (Deseable)
Experiência:
Atención al cliente: 1 año (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial