Descripción del empleo:

Analista administrativo responsable de coordinar y ejecutar los procesos administrativos operativos de la empresa, optimizando el uso de recursos, gestionando la relación con proveedores y asegurando que los procedimientos internos se cumplan de manera eficiente para dar soporte continuo a los clientes y demás áreas de la organización

Descripción de Actividades y Responsabilidades

1. Gestión Operativa y Control de Recursos

- Gestión de proveedores: Negociar cotizaciones, coordinar la contratación de servicios generales internos y externos de clientes, (mantenimiento, telefonía, mensajería, limpiezas) y dar seguimiento al cumplimiento de contratos, pagos oportunos.
- Administración de activos y servicios: Coordinar el mantenimiento preventivo y correctivo de las instalaciones y equipos de la empresa, de misma manera dar seguimiento a solicitudes de seguimiento para clientes ante estas necesidades.
- Administración: Generar y revisar las facturas y/o las solicitudes internas y externas de pagos o contratación de proveedores y nuevos servicios.

1. Soporte Administrativo y Financiero Básico

- Control de gastos y caja chica: Administrar el fondo fijo de caja chica, verificar los comprobantes de gastos y tramitar su reposición.
- Facturación y cobranza básica: Apoyar en la emisión de facturas a clientes, seguimiento al cobro de saldos pendientes y recepción de facturas de proveedores.

1. Procedimientos y Documentación

- Control documental y archivo: Organizar, resguardar y mantener actualizada la documentación física y digital de la empresa (contratos, licencias, expedientes).
- Trámites institucionales y permisos:



Gestionar el pago de servicios, renovación de licencias de funcionamiento, permisos municipales u otros trámites gubernamentales.

1. Soporte Interdepartamental

- Atención y canalización: Servir de enlace entre las distintas áreas (Finanzas, Recursos Humanos, Ventas) para resolver requerimientos logísticos y administrativos.

Requisitos

- Licenciatura en Administración de Empresas, Gestión Empresarial, Ingeniería Industrial o carreras afines (titulado o pasante)
- Experiencia: Deseable 1 año de experiencia en puestos contables-administrativos, gestión de operaciones o soporte ejecutivo.
- Manejo de herramientas de oficina (Microsoft Office: Excel intermedio-avanzado, Word, PowerPoint).
- Conocimiento en gestión de compras, facturación y control de inventarios.
- Conceptos básicos de presupuestos y control de costos.

Competencias y Habilidades

- Organización, capacidad de priorizar tareas y atención al detalle.
- Trato con proveedores y clientes.
- Proactividad y orientación a la resolución de problemas.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.

Ofrecemos

- Sueldo de $11,000 mensuales netos (con vales de despensa).
- Prestaciones superiores a la ley
- Oportunidad de aprendizaje y desarrollo en el área contable.
- Sobresaliente ambiente de trabajo.

Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado Sueldo: $11,000.00 al mes

Beneficios

- Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo
- Vales de despensa

Pregunta(s) de postulación:
- Disponibilidad inmediata para incorporarse a la compañía.

Lugar de trabajo: remoto híbrido en 06600, Juárez, CDMX

📌 Analista Administrativo (Ciudad Juárez)
🏢 Tualo
📍 Ciudad Juárez