Monterrey, Nuevo León | Presencial | Jornada completa

Buscamos una profesional con capacidad para anticiparse a las necesidades, establecer prioridades y dar seguimiento efectivo, manteniendo en todo momento discreción y confidencialidad en el manejo de información.

Responsabilidades clave

- Gestión de agenda y compromisos: administrar y coordinar reuniones, citas, eventos y compromisos de Dirección General, asegurando una adecuada planeación y seguimiento.
- Coordinación de viajes y logística: gestionar vuelos, hospedaje, traslados, reservaciones e itinerarios cuando sea requerido.
- Seguimiento de pendientes: coordinar solicitudes, acuerdos y compromisos con las diferentes áreas de la organización, dando seguimiento hasta su conclusión.
- Gestión de comunicaciones: atender y dar seguimiento a correos, llamadas, mensajes y solicitudes relevantes, facilitando una comunicación oportuna con clientes, proveedores y áreas internas.
- Soporte administrativo y documental: elaborar y organizar documentos, reportes, presentaciones, comprobaciones de gastos, facturas y demás información requerida, garantizando el manejo confidencial de la misma.
- Compras y proveedores: gestionar la compra de insumos, materiales y servicios solicitados por Dirección, incluyendo cotizaciones, coordinación y seguimiento con proveedores.
- Organización de reuniones y actividades especiales: apoyar en la preparación y logística de reuniones, eventos y otras actividades,



asegurando que los recursos y requerimientos necesarios estén disponibles.
- Atención y resolución de requerimientos: anticipar necesidades, atender solicitudes administrativas y operativas, y apoyar en la resolución ágil de situaciones e imprevistos.

Perfil requerido

- Licenciatura concluida en Administración, Negocios, Comunicación, Relaciones Internacionales o carrera afín.
- 3 a 5 años de experiencia como asistente de dirección, asistente ejecutiva, asistente administrativa o en posiciones similares.
- Inglés avanzado indispensable mantener conversaciones fluidas .
- Manejo de Microsoft Office, especialmente Outlook, Word, Excel y PowerPoint.
- Experiencia en coordinación de agendas, reuniones, viajes y actividades administrativas.
- Facilidad para el manejo de herramientas digitales.
- Excelente comunicación oral y escrita.
- Competencias indispensables
- Discreción absoluta y manejo de información confidencial — este es un criterio no negociable.
- Administración del tiempo y gestión de prioridades.
- Proactividad e iniciativa: capacidad para actuar sin esperar instrucciones en cada paso.
- Organización ejecutiva de alto nivel y atención al detalle.
- Comunicación asertiva, imagen profesional y representación institucional.

Lo que ofrecemos

- Salario competitivo acorde al perfil y la responsabilidad del puesto.
- Prestaciones de ley completas.
- Vales de despensa
- Descuento gimnasio

📌 Asistente de dirección (Monterrey)
🏢 Saro tech
📍 Monterrey