Objetivo del puesto

Apoyar a coordinar y ejecutar la operación integral de eventos corporativos, convenciones, capacitaciones y giras comerciales, asegurando una experiencia de alto nivel mediante una eficiente gestión logística y administrativa, así como una adecuada relación con proveedores y clientes internos.

Principales responsabilidades

- Planear, coordinar y supervisar la logística de eventos corporativos y comerciales.

- Gestionar la relación y negociación con proveedores de:

- Hotelería

- Banquetes

- Transporte

- Audio, video e iluminación

- Producción y montaje

- Servicios complementarios

- Solicitar y comparar cotizaciones para asegurar la mejor relación costo-beneficio.

- Elaborar cronogramas y dar seguimiento puntual a cada etapa de los eventos.

- Supervisar montaje, operación y desmontaje.

- Coordinar hospedaje, traslados y atención a asistentes e invitados.

- Dar seguimiento a contratos, pagos, facturación y control presupuestal.

- Resolver incidencias operativas durante los eventos.

- Coordinar materiales promocionales, señalización y requerimientos logísticos.

- Mantener comunicación constante con diferentes áreas internas y proveedores externos.

- Elaborar reportes y evaluaciones posteriores a cada evento.

Perfil requerido

Escolaridad





Licenciatura En

- Mercadotecnia

- Comunicación

- Turismo

- Relaciones Públicas

- Administración
- o carrera afín.

Experiencia

Mínimo 1 Año En

- Coordinación de eventos corporativos

- Logística y operación de eventos

- Manejo de proveedores

- Organización de convenciones, capacitaciones o giras comerciales

Conocimientos y habilidades

Técnicos

- Planeación logística

- Negociación con proveedores

- Administración de presupuestos

- Control administrativo y facturación

- Manejo de Excel y herramientas digitales

- Elaboración de itinerarios y cronogramas

Competencias

- Organización y atención al detalle

- Excelente comunicación

- Capacidad de negociación

- Resolución de problemas

- Trabajo bajo presión

- Proactividad

- Orientación al servicio

- Capacidad multitarea

Requisitos adicionales

- Disponibilidad para viajar.

- Disponibilidad de horario.

- Licencia de conducir vigente (deseable).

- Inglés intermedio (deseable).

Ofrecemos

- Sueldo competitivo

- Prestaciones superiores a las de ley

- Desarrollo profesional

- Destacado ambiente laboral

- Participación en proyectos y eventos a nivel nacional

📌 Auxiliar en coordinación de Eventos (Hermosillo)
🏢 CT Internacional
📍 Hermosillo