Apoyar la operación administrativa y financiera de la organización mediante la integración, actualización, validación y seguimiento de información proveniente de distintas áreas, contribuyendo a mantener información confiable y oportuna para la gestión y toma de decisiones.

La posición tendrá participación transversal en procesos de administración, finanzas, cobranza, compras, proveedores y control de información, trabajando de manera coordinada con las áreas responsables.

Una parte central del puesto será la operación de FINCORE, sistema interno de gestión de información administrativa y financiera de la organización, por lo que se requiere una persona organizada, analítica y con facilidad para aprender y utilizar herramientas tecnológicas.

Principales responsabilidades1. Integración de información financiera

- Recopilar e integrar información administrativa y financiera proveniente de diferentes áreas.
- Apoyar en la consolidación de estados e información financiera para fines de gestión interna.
- Preparar reportes periódicos para Administración, Finanzas y Dirección.
- Revisar la consistencia de la información e identificar diferencias, omisiones o datos pendientes de actualización.
- Dar seguimiento con las áreas correspondientes hasta completar o corregir la información.

1. Operación de FINCORE

- Registrar, actualizar y validar información dentro del sistema FINCORE.
- Mantener actualizados los diferentes módulos administrativos que le sean asignados.
- Verificar la integridad y consistencia de la información registrada.
- Generar reportes y concentrados para seguimiento administrativo y financiero.
- Identificar incidencias, oportunidades de mejora y necesidades operativas durante el uso del sistema.
- Participar en la implementación, pruebas y mejora continua de FINCORE como usuario operativo.

No se requiere conocimiento previo de FINCORE. La organización proporcionará la capacitación correspondiente.

1. Cobranza y cuentas por cobrar

- Mantener actualizada la información de facturación y cuentas por cobrar.
- Dar seguimiento administrativo a facturas pendientes de pago.
- Registrar y actualizar el estatus de cobranza.
- Apoyar en la integración de reportes de cartera.
- Dar seguimiento a aclaraciones administrativas relacionadas con pagos.

1. Compras, proveedores y cuentas por pagar

- Apoyar en solicitudes y seguimiento de compras.
- Recabar cotizaciones y documentación administrativa cuando corresponda.
- Mantener organizada la información de proveedores.
- Apoyar en el control y seguimiento de facturas y pagos pendientes.
- Verificar que la documentación requerida se encuentre completa antes de su procesamiento.

1. Apoyo a Finanzas

- Apoyar en la integración de información requerida por el área financiera.




- Preparar concentrados, conciliaciones y controles internos.
- Dar seguimiento a información pendiente con otras áreas.
- Apoyar en la preparación de reportes periódicos.
- Facilitar la disponibilidad y trazabilidad de la información administrativa requerida para análisis financiero.

1. Coordinación administrativa

- Dar seguimiento a requerimientos administrativos provenientes de diferentes áreas.
- Coordinar actividades administrativas específicas que le sean asignadas.
- Mantener controles, archivos y documentación debidamente organizados.
- Dar seguimiento a fechas, compromisos y pendientes.
- Apoyar a Dirección en la preparación y consolidación de información administrativa.
- Participar en proyectos internos relacionados con mejora de procesos, organización y control administrativo.

Perfil requerido

Escolaridad:

Licenciatura concluida o en etapa final en:

- Administración de Empresas
- Finanzas
- Contaduría
- Economía
- Administración Financiera
- Ingeniería Industrial
- O carrera afín

Experiencia: Preferentemente 2 a 4 años en funciones administrativas, financieras o de control.

Se valorará experiencia en

- Administración general.
- Cuentas por cobrar y cobranza.
- Cuentas por pagar.
- Compras y proveedores.
- Integración de reportes.
- Conciliación de información.
- Elaboración y seguimiento de controles administrativos.
- Uso de sistemas administrativos, ERP, CRM o plataformas de gestión.

Conocimientos técnicos

Indispensables:

- Excel nivel intermedio o avanzado.
- Manejo de bases y concentrados de información.
- Elaboración de reportes.
- Capacidad para revisar y conciliar información proveniente de distintas fuentes.
- Manejo de herramientas digitales y plataformas administrativas.

Deseables:

- Tablas dinámicas.
- Funciones de búsqueda y cruce de información en Excel.
- Conocimientos básicos de estados financieros.
- Experiencia con sistemas ERP, CRM o software administrativo.
- Conocimientos básicos de facturación, cobranza, proveedores y flujo administrativo.

Competencias Buscamos especialmente una persona con:
- Alto nivel de organización.
- Atención al detalle.
- Pensamiento analítico.
- Capacidad para trabajar con información numérica.
- Seguimiento puntual de pendientes.
- Facilidad para aprender nuevos sistemas.
- Capacidad para detectar inconsistencias.
- Iniciativa para resolver problemas operativos.




- Comunicación clara con diferentes áreas.
- Manejo responsable y confidencial de información.
- Capacidad para trabajar simultáneamente con distintos procesos sin perder control de los detalles.

Características del puesto Esta posición tiene un componente importante de gestión de información.

No buscamos únicamente una persona que realice tareas administrativas, sino alguien capaz de comprender cómo se relacionan los diferentes procesos de la organización, integrar la información y mantenerla actualizada para facilitar su seguimiento.

El puesto tendrá interacción con diversas áreas y funcionará como un punto operativo de integración entre Administración, Finanzas, cobranza, compras, proveedores y Dirección.

FINCORE La persona seleccionada será uno de los principales usuarios operativos de FINCORE, plataforma interna desarrollada para integrar y facilitar el seguimiento de la información administrativa y financiera de la organización.

Como parte de sus funciones, participará en su operación cotidiana y contribuirá a identificar oportunidades de mejora en procesos, controles y funcionalidades.

Por esta razón, se valorará especialmente la capacidad de adaptación tecnológica, pensamiento lógico y facilidad para comprender procesos administrativos integrados.

Indicadores generales de desempeño El desempeño de la posición se evaluará principalmente mediante:

- Información administrativa actualizada.
- Exactitud y consistencia de los registros.
- Cumplimiento de fechas de actualización y reporte.
- Seguimiento oportuno de cuentas por cobrar y pagar.
- Nivel de pendientes administrativos.
- Calidad de los reportes generados.
- Detección y corrección de inconsistencias.
- Uso adecuado de FINCORE.
- Cumplimiento de procedimientos y controles internos.

Perfil ideal Una persona administrativamente sólida, ordenada y analítica, que disfrute trabajar con información, dar seguimiento y mantener control sobre diferentes procesos. Debe sentirse cómoda trabajando con números y sistemas, pero no buscamos necesariamente un contador. Buscamos un perfil administrativo capaz de entender información financiera, organizarla y convertirla en información útil para la operación y para la Dirección.

Es una posición adecuada para una persona que quiera desarrollarse en un entorno donde administración, tecnología y gestión de información se encuentran integradas.

Sueldo: $12,000.00 - $18,678.73 al mes

Beneficios

- Ayuda o servicio de transporte
- Bebidas gratis
- Estacionamiento gratuito
- Opción a contrato indefinido
- Protegido dental
- Servicio de comedor
- Servicio de gimnasio
- Teléfono de la empresa
- Uniformes gratuitos

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Coordinación Administrativa (Guadalupe Inn)
🏢 BRAIN COGNITIVE INSTITUTE
📍 Guadalupe Inn