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Misión del puesto

Coordinador de conciliaciones bancarias

Descripción de puesto

Coordinar, supervisar y asegurar el proceso continuo de conciliación entre las cuentas bancarias, los registros del ERP contable y los flujos de ingresos/egresos operacionales, garantizando la integridad, oportunidad y veracidad de la información financiera de la empresa, así como la identificación temprana de discrepancias o posibles fugas de capital.

Responsabilidades y funciones

Gestión de Conciliaciones Bancarias:

Supervisar la conciliación diaria, semanal y mensual de las cuentas bancarias corporativas frente al sistema ERP.

Monitorear y conciliar los depósitos de ventas, comisiones bancarias, retenciones y cobros con TPVs / Puntos de Venta.

- Análisis y Depuración de Partidas Pendientes: Identificar, clasificar y dar seguimiento a partidas en tránsito, cheques devueltos, depósitos no identificados o diferencias contables.Diseñar y ejecutar planes de acción para la aclaración inmediata de faltantes o sobrantes con las instituciones bancarias y áreas internas.
- Liderazgo y Coordinación de Equipo: Asignar, supervisar y evaluar las tareas del equipo de analistas de conciliaciones a su cargo.Capacitar al personal en mejores prácticas, uso de herramientas contables y normatividades de control interno.




- Relación Institucional y Control Interno: Ser el punto de contacto operativo con ejecutivos de aclaraciones de las distintas instituciones financieras.Diseñar e implementar controles internos para mitigar riesgos operativos, errores de captura o fraudes en el manejo de flujos monetarios.Atender requerimientos de auditoría interna y externa proporcionando cédulas de conciliación debidamente soportadas.
- Reporte e Indicadores (KPIs): Elaborar y presentar reportes de estatus de conciliaciones, saldos bancarios y antigüedad de partidas pendientes a la dirección financiera.Definir y monitorear indicadores fundamental de desempeño (tiempo promedio de aclaración, porcentaje de depuración mensual, volumen de discrepancias).

Perfil
- Licenciatura concluida en Contaduría Pública, Finanzas, Administración de Empresas.

Experiencia Laboral

- Mínimo 3 a 5 años de experiencia en conciliaciones bancarias, tesorería, contabilidad general o auditoría.
- Al menos 2 años en posiciones de coordinación, supervisión o liderazgo de equipos de conciliación/tesorería.
- Deseable experiencia en empresas de retail, consumo masivo, cadenas de tiendas, servicios financieros o sectores con alto volumen diario de transacciones.

Conocimientos Técnicos e Indispensables

- Excel Avanzado: Dominio comprobado de tablas dinámicas, fórmulas complejas (BUSCARV, XLOOKUP, ÍNDICE/COINCIDIR),



macros básicas y manejo de grandes volúmenes de bases de datos.
- Sistemas ERP: Manejo intermedio/avanzado de módulos financieros en ERPs de clase mundial (SAP,Oracle o Microsoft Dynamics).
- Conocimiento del Sistema Bancario: Amplio dominio de productos bancarios (SPEI, TPVs, cobro con tarjeta, contrargos, comisiones y portales de banca empresarial).
- Principios Contables: Sólidos conocimientos de Normas de Información Financiera (NIF) aplicables a efectivo y equivalentes de efectivo.

Competencia
- Capacidad Analítica y Atención al Detalle: Habilidad para procesar volúmenes masivos de datos numéricos con precisión y rigor sin perder el enfoque general.
- Liderazgo y Gestión de Equipos: Capacidad para orientar, motivar y organizar el trabajo operativo del equipo hacia el cumplimiento de cierres financieros estrictos.
- Resolución de Problemas: Enfoque proactivo para investigar causa raíz de discrepancias financieras y proponer soluciones definitivas.
- Organización y Gestión del Tiempo: Habilidad para priorizar tareas bajo presión, especialmente durante cierres contables mensuales y anuales.
- Comunicación Asertiva: Capacidad para negociar y coordinarse con bancos, áreas operativas y gerencias.

Tipo de empleado

Planta

Modelo de trabajo

Presencial En Farmacias del Ahorro, ¡Te queremos... Bien! Promovemos y verificamos la adopción de medidas a favor de la igualdad de oportunidades y la eliminación de toda forma de discriminación en cualquiera de nuestros procesos de selección y en nuestros centros de trabajo. Nunca te solicitaremos ningún tipo de pago como parte del proceso de reclutamiento, toma precauciones y evita caer en fraude.

📌 COORDINADOR CONTABILIDAD (Santa Catarina)
🏢 FARMACIAS DEL AHORRO
📍 Santa Catarina