Coordinador de Comercio Exterior y Logística

Acerca del empleo

Grupo INOFE es una empresa mexicana dedicada a la importación y distribución de acabados arquitectónicos y materiales de interiorismo de alta gama, con la representación de marcas europeas premium. Operamos dos unidades de negocio.

Manejamos producto premium y esperamos un estándar de calidad premium en todo lo que hacemos: en la ejecución, en la documentación y en el servicio. Somos además una empresa de ritmo acelerado y alta exigencia; buscamos a alguien que se desempeñe bien bajo presión, con sentido de urgencia y orientación a resultados. Si prefieres un entorno pausado o de baja intensidad, esta posición no es para ti.

Propósito del puesto

Coordinar y supervisar las actividades de importación y la operación de almacén de la empresa, gestionando las relaciones con proveedores internacionales, agentes aduanales, paqueterías y transportistas, asegurando el cumplimiento de los requisitos aduaneros y las normativas de comercio exterior, con el fin de contar con la mercancía en tiempo, forma y costo, y con un inventario confiable. La posición participa activamente en la reorganización del almacén y en la estandarización de sus procesos, y coordina al personal de apoyo de almacén.

Esta posición reporta a la Chief of Staff.

Responsabilidades

· Gestionar el proceso de importación de principio a fin: definición del Incoterm y modo de transporte, validación de la documentación del proveedor, elaboración de cartas e instrucciones, emisión de la prealerta al agente aduanal, y seguimiento del arribo, revalidación y liberación de la carga.

· Elaborar y validar la documentación de comercio exterior (cartas de encomienda, instrucciones, prealertas y demás documentos requeridos por el agente aduanal, la paquetería o el proveedor), asegurando su exactitud y completitud.

· Validar la correcta clasificación arancelaria (fracciones arancelarias), NOMs y permisos aplicables, para evitar multas, recargos y almacenajes en recinto fiscal.

· Gestionar los envíos a través de paqueterías internacionales (DHL, FedEx, UPS y similares): cotización, generación de guías, seguimiento, aclaración de incidencias y resolución de temas de liberación y cobros.

· Negociar servicios y tarifas con proveedores del sector internacional (agencias aduanales, forwarders, navieras, paqueterías y transportistas)



para optimizar la rentabilidad del proceso de importación.

· Identificar e implementar oportunidades de reducción de costos de importación y logística negociación de tarifas, optimización de rutas y modos de transporte, reducción de almacenajes, recargos y merman con base en indicadores medibles.

· Asegurar el cumplimiento de la Ley Aduanera, las RGCE vigentes y la manifestación de valor electrónica, mediante la validación preventiva de fracciones, NOMs y permisos.

· Supervisar y organizar la operación de almacén: definición de ubicaciones y clasificación por marca y categoría, rotación PEPS, control de lote, programación de conteos cíclicos y control de merma, con el fin de garantizar la exactitud del inventario físico contra el sistema.

· Controlar los costos de importación y calcular el costo landed por embarque como base para la integración de listas de precios, elaborando la provisión semanal de gastos e impuestos para Administración y Finanzas.

· Integrar y administrar el expediente de comercio exterior, garantizando la trazabilidad documental completa de cada embarque y la conciliación de la cuenta de gastos con el agente aduanal.

· Coordinar la recepción, el registro en sistema y el surtido de la mercancía, así como el seguimiento a incidencias de faltante o daño con el proveedor, la paquetería o el agente aduanal.

· Dar seguimiento a los compromisos de entrega con el área comercial, ofreciendo alternativas de logística y planes de contingencia ante retrasos o restricciones en origen.

· Coordinar y supervisar al personal de apoyo de almacén, asegurando el cumplimiento de los procesos de recepción, acomodo y surtido.

· Documentar y estandarizar los procesos de importación, almacén e inventarios en el ERP, eliminando registros manuales duplicados.

Educación: Carrera en Negocios Internacionales, Comercio Exterior, Logística, Ingeniería Industrial o Administración.

Experiencia: Al menos 3 años en comercio exterior,



preferentemente en una agencia aduanal, forwarder o en el área de importaciones de una empresa importadora. Dominio del comercio exterior aéreo, marítimo y terrestre.

Indispensable y comprobable:

· Elaboración de cartas y documentación de comercio exterior.

· Clasificación arancelaria (determinación y validación de fracciones arancelarias).

· Operación de paqueterías internacionales (DHL, FedEx, UPS).

· Experiencia operando y organizando un almacén: ubicaciones, control de lote, rotación PEPS, conteos cíclicos y control de merma. Esta experiencia se evalúa con recorrido y caso práctico durante el proceso de selección.

Deseable: Importación desde Europa; sector de acabados, decoración, materiales de construcción o retail con manejo multi-SKU.

Idiomas: Inglés intermedio-avanzado (documentación comercial y comunicación con proveedores internacionales).

Conocimientos requeridos o deseables: Ley Aduanera y RGCE vigentes; Incoterms; clasificación y fracción arancelaria; NOMs y permisos; manifestación de valor electrónica; ejecución de trámites y permisos aduaneros; análisis de costo landed; gestión de almacén e inventarios; cotizaciones y negociación con proveedores del ámbito; ERP en módulos de compras, inventario y entregas (Odoo deseable); Excel a nivel de análisis.

Habilidades: Estándar de ejecución premium, congruente con las marcas que representamos. Acostumbrado a trabajar por indicadores y a reportar resultados con datos. Mentalidad de control y reducción de costos, con capacidad de sustentar ahorros con datos.

Capacidad de resolución y de trabajo bajo presión. Buena atención al cliente interno y externo. Trabajo en equipo y colaboración transversal. Autonomía en la toma de decisiones, cierre de ciclos con trazabilidad documental y sentido de urgencia con impacto en costo.

Crecimiento: Esta posición es clave en la construcción del área de operaciones de Grupo INOFE. Ofrece la posibilidad de crecer en alcance y responsabilidad conforme la empresa consolida y profesionaliza su operación logística y de comercio exterior, incluyendo la conformación y liderazgo de un equipo propio.

Oferta:

Salario base $22,000–$30,000 según experiencia

Prestaciones de ley

Zona de trabajo: Naucalpan, Estado de México

Horario: Lunes a viernes, 9:00 a 18:00

📌 Coordinador de Comercio Exterior y Logística (Ciudad de México)
🏢 Grupo INOFE
📍 Ciudad de México