Coordinador(a) Administrativo y Financiero

Ubicación: Chihuahua, Chihuahua

Empresa: Grupo Cactus / Cactus Traffic

Modalidad: Presencial

Horario: Lunes a viernes de 8:00 a 18:00 hrs.

Reporta a: Dirección General Y CCO

Rango salarial: $25,000 a $35,000 MXN libres mensuales, según perfil y experiencia.

Sobre la posición En Grupo Cactus / Cactus Traffic buscamos un(a) Coordinador(a) Administrativo y Financiero para integrarse a nuestra operación en Chihuahua.

La posición está diseñada para una persona con potencial de crecimiento. Durante los primeros 3 a 6 meses , el objetivo será conocer a profundidad la operación, fortalecer los controles administrativos y financieros, implementar procesos y asumir progresivamente mayores responsabilidades.

De acuerdo con desempeño, liderazgo y resultados, la posición podrá evolucionar a Gerente Administrativo y Financiero de la planta de Cactus Traffic en Chihuahua .

Buscamos a una persona que vaya más allá de procesar información. Queremos un perfil capaz de analizar, detectar riesgos, establecer controles, proponer soluciones, dar seguimiento y generar información práctico para la toma de decisiones de Dirección General .

Objetivo del puesto

Coordinar y fortalecer los procesos administrativos y financieros de la operación, asegurando orden, control, liquidez, seguimiento a proyectos e información confiable para la toma de decisiones.

La persona será responsable de generar visibilidad sobre la situación financiera de la empresa, anticipar necesidades de flujo, mejorar controles internos y ayudar a profesionalizar los procesos administrativos de la organización.

Principales responsabilidadesAdministración y control interno

- Coordinar los procesos administrativos de la planta.
- Garantizar el correcto flujo y resguardo de documentación administrativa.
- Implementar y mejorar políticas, procedimientos y controles internos.
- Dar seguimiento a pendientes y compromisos entre diferentes áreas.
- Identificar riesgos administrativos y proponer acciones preventivas.
- Participar en la documentación y estandarización de procesos.
- Detectar oportunidades de automatización y mejora operativa.
- Reducir errores, retrabajos y dependencias de personas específicas.

Finanzas y tesorería
- Elaborar y dar seguimiento al flujo de efectivo.
- Mantener visibilidad sobre la posición financiera de la empresa.
- Controlar cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
- Preparar programación semanal de pagos.
- Supervisar conciliaciones bancarias.
- Dar seguimiento a compromisos financieros.
- Analizar necesidades futuras de liquidez.
- Apoyar en la planeación financiera de corto y mediano plazo.
- Identificar desviaciones y alertar oportunamente a Dirección General.

Control financiero de proyectos
- Llevar control administrativo y financiero de los proyectos de la empresa.
- Dar seguimiento a anticipos, estimaciones, facturación y cobranza.




- Controlar pagos realizados a proveedores.
- Comparar costos presupuestados contra costos reales.
- Dar seguimiento a márgenes y rentabilidad por proyecto.
- Identificar desviaciones financieras.
- Mantener actualizada la información económica de cada proyecto.
- Generar alertas cuando un proyecto presente riesgos de costo, flujo o cobranza.

Presupuestos y análisis
- Participar en la elaboración de presupuestos.
- Dar seguimiento a presupuesto contra resultados reales.
- Analizar variaciones relevantes.
- Preparar proyecciones financieras.
- Elaborar reportes ejecutivos para Dirección General.
- Transformar información financiera en conclusiones y recomendaciones.
- Apoyar en análisis de costos y rentabilidad.

Cuentas por cobrar y cobranza
- Dar seguimiento puntual a cartera de clientes.
- Mantener actualizado el estatus de cuentas por cobrar.
- Identificar cartera vencida.
- Coordinar acciones de cobranza.
- Dar seguimiento a fechas compromiso.
- Presentar información clara sobre flujo esperado de cobranza.

Cuentas por pagar, compras y proveedores
- Supervisar el correcto proceso administrativo de pagos.
- Validar que los pagos cuenten con autorización y documentación correspondiente.
- Dar seguimiento a condiciones de pago con proveedores.
- Supervisar requisiciones y órdenes de compra.
- Apoyar en comparativos y negociaciones.
- Buscar mejores condiciones de crédito, precio y servicio.
- Mantener visibilidad sobre compromisos futuros de pago.

Contabilidad y cumplimiento
- Coordinarse con el área contable y/o despacho externo.
- Asegurar la entrega oportuna de información para cierres mensuales.
- Revisar que facturación, complementos de pago y notas de crédito se procesen correctamente.
- Detectar diferencias entre operación, bancos y contabilidad.
- Dar seguimiento administrativo al cumplimiento de obligaciones fiscales y laborales junto con las áreas responsables.

Reportes esperados La persona deberá generar información ejecutiva periódica para Dirección General.

Semanalmente

- Posición de caja.
- Cobranza esperada.
- Pagos programados.
- Cuentas por cobrar prioritarias.
- Cuentas por pagar relevantes.
- Necesidades de flujo.
- Situación financiera de proyectos críticos.
- Riesgos administrativos relevantes.

Mensualmente
- Flujo de efectivo.
- Presupuesto vs. real.
- Cartera de clientes.
- Antigüedad de saldos.
- Situación de proveedores.
- Rentabilidad y desviaciones por proyecto.
- Principales riesgos financieros.
- Proyección de flujo para los siguientes meses.
- Recomendaciones y acciones correctivas.





Perfil requeridoFormación académica

Licenciatura concluida en

- Finanzas.
- Contaduría.
- Administración.
- Administración Financiera.
- Ingeniería Industrial.
- Economía.
- O carrera afín.

Deseable contar con estudios adicionales en finanzas, administración o dirección de empresas.

Experiencia

- Mínimo 4 años de experiencia en áreas administrativas y/o financieras.
- Experiencia en flujo de efectivo.
- Manejo de cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
- Elaboración y seguimiento de presupuestos.
- Control de costos.
- Análisis financiero.
- Manejo de proveedores.
- Seguimiento a proyectos.

Será especialmente valorada experiencia en empresas de:
- Infraestructura.
- Construcción.
- Ingeniería.
- Manufactura.
- Integradores.
- Proyectos.
- Empresas proveedoras de gobierno.

Conocimientos técnicos

Indispensable

- Excel intermedio-avanzado.
- Flujo de efectivo.
- Presupuestos.
- Control de costos.
- Cuentas por cobrar.
- Cuentas por pagar.
- Conciliaciones bancarias.
- Facturación.
- Análisis financiero.
- Interpretación básica de estados financieros.

Deseable:
- Experiencia con ERP.
- Microsip o sistemas similares.
- Power BI.
- Dashboards e indicadores.
- Automatización de procesos administrativos.
- Experiencia en control financiero de proyectos.

Competencias que buscamos
- Organización.
- Disciplina.
- Capacidad analítica.
- Atención al detalle.
- Sentido de urgencia.
- Liderazgo.
- Comunicación ejecutiva.
- Seguimiento puntual.
- Proactividad.
- Integridad y discreción.
- Capacidad para trabajar bajo presión.
- Orientación a resultados.
- Mentalidad de mejora continua.
- Facilidad para aprender herramientas tecnológicas.
- Capacidad para detectar problemas y proponer soluciones.

Perfil ideal Buscamos a una persona que tenga mentalidad de controller financiero y administrador de operación , no únicamente un perfil contable.

Debe sentirse cómoda entrando al detalle de los números, revisando costos, cuestionando desviaciones, dando seguimiento a cobranza, controlando pagos, ordenando procesos y trabajando directamente con Dirección General.

Queremos a alguien que pueda crecer con la organización y eventualmente hacerse responsable de la administración y finanzas de la planta.

Plan de crecimiento

Durante los primeros 3 a 6 meses , la persona será evaluada en función de:

- Dominio de la operación.
- Control del flujo de efectivo.
- Calidad de la información financiera.
- Seguimiento a cobranza y pagos.
- Control financiero de proyectos.
- Capacidad de liderazgo.
- Implementación de procesos.
- Reducción de errores administrativos.
- Detección anticipada de riesgos.
- Automatizaciones y mejoras implementadas.
- Capacidad para operar con autonomía.

Al cumplir satisfactoriamente estos objetivos, podrá evolucionar a la posición de Gerente Administrativo y Financiero de Cactus Traffic Chihuahua .

📌 Gerente financiero y administrativo (Chihuahua)
🏢 Cactus Traffic
📍 Chihuahua