Descripción del puesto

Estamos en búsqueda de un Recepcionista Administrativo para integrarse a nuestro equipo de trabajo.

La persona seleccionada será responsable de brindar atención profesional a visitantes, clientes, proveedores y colaboradores, así como de proporcionar soporte en diversas actividades administrativas y operativas de la organización.

Buscamos una persona organizada, responsable, puntual y con excelente actitud de servicio, que cuente con una comunicación efectiva, buena presentación y capacidad para gestionar diferentes actividades de manera simultánea, manteniendo un adecuado control de la información y documentación.

Principales responsabilidades

- Atender y canalizar de manera profesional a visitantes, clientes, proveedores y colaboradores.
- Gestionar llamadas telefónicas, mensajes y comunicaciones recibidas.
- Recibir, registrar y distribuir correspondencia, mensajería y paquetería.
- Organizar, clasificar, digitalizar y archivar documentación física y electrónica.
- Mantener actualizados registros y controles administrativos.
- Capturar y actualizar información en sistemas administrativos internos.
- Elaborar reportes y documentos administrativos.
- Administrar y controlar insumos de papelería y recursos de oficina.
- Coordinar y dar seguimiento a servicios de mensajería y envíos.
- Apoyar en la gestión de pagos y servicios contratados.
- Mantener organizada y en óptimas condiciones el área de recepción.
- Brindar apoyo en actividades administrativas y operativas de acuerdo con las necesidades de la organización.
- Manejar equipos multifuncionales y herramientas de oficina.

Requisitos

- Preparatoria terminada; deseable Licenciatura en Administración o carrera afín.




- Experiencia previa en recepción, atención a clientes, asistencia administrativa o puestos similares.
- Manejo de Microsoft Office.
- Conocimientos en manejo de conmutador y herramientas de oficina.
- Excelente ortografía y redacción.
- Excelente actitud de servicio y atención al cliente.
- Capacidad para trabajar bajo presión y gestionar múltiples actividades simultáneamente.

Experiencia deseable

- Manejo de sistemas de gestión documental.
- Manejo de sistemas CRM o ERP.
- Experiencia en digitalización, clasificación y organización documental.
- Experiencia en actividades administrativas dentro de entornos corporativos.
- Conocimientos de procesos administrativos y trámites empresariales.

Competencias

- Organización y atención al detalle.
- Puntualidad y responsabilidad.
- Comunicación verbal y escrita.
- Actitud de servicio.
- Trato amable y profesional.
- Excelente presentación.
- Proactividad e iniciativa.
- Capacidad de aprendizaje.
- Trabajo en equipo.
- Adaptabilidad.
- Manejo responsable de información confidencial.
- Orientación al cliente interno y externo.

Ofrecemos

- Sueldo de $11,000 brutos mensuales.
- Jornada laboral de lunes a viernes.
- Horario de 8:00 a.m. a 5:30 p.m.
- 1 hora de comida.
- Modalidad presencial.
- Estabilidad laboral.
- Capacitación y desarrollo profesional.
- Oportunidad de aprendizaje en herramientas de gestión documental y procesos administrativos.
- Integración a un equipo de trabajo profesional.

Perfil que buscamos Buscamos una persona con excelente presentación, trato competente y vocación de servicio, capaz de representar adecuadamente a la organización ante clientes, proveedores y visitantes, manteniendo siempre una actitud positiva, organizada y orientada a resultados.

📌 Recepcionista Administrativo (Ciudad López Mateos)
🏢 CEPE BI
📍 Ciudad López Mateos