? ¡Estamos buscando un Recepcionista!

Si cuentas con experiencia en preparación de superficies y procesos de limpieza industrial, ¡queremos que formes parte de nuestro equipo!

Escolaridad

- Bachillerato concluido, carrera técnica administrativa o equivalente.
- Deseable licenciatura en Administración, Comunicación, Turismo, Relaciones Públicas o área afín.

Experiencia

- Mínimo 1 año en recepción, atención a clientes, conmutador o asistencia administrativa.
- Experiencia en control de visitantes, proveedores, mensajería y paquetería.
- Manejo de agenda, salas de juntas y actividades administrativas básicas.

Conocimientos

- Manejo básico o intermedio de Microsoft Office: Word, Excel, Outlook y Teams.
- Operación de conmutador y canalización de llamadas.
- Redacción de correos y elaboración de registros administrativos.
- Control de correspondencia, mensajería y paquetería.
- Protocolos de atención al cliente y servicio telefónico.
- Conocimientos en control de acceso.
- Deseable manejo de sistemas de registro de visitantes.
- Deseable inglés básico o intermedio.

Competencias requeridas

- Sobresaliente actitud de servicio.
- Comunicación oral y escrita clara.
- Trato amable, respetuoso y profesional.
- Organización y atención al detalle.
- Puntualidad y responsabilidad.
- Capacidad para atender varias actividades simultáneamente.




- Discreción y manejo confidencial de información.
- Capacidad para resolver situaciones imprevistas.
- Trabajo en equipo.
- Manejo adecuado de personas difíciles o situaciones de presión.
- Apego a políticas, procedimientos y controles de seguridad.

Disponibilidad y condiciones

- Disponibilidad para cubrir el horario establecido de recepción.
- Disponibilidad para permanecer en el área asignada durante la jornada, con los relevos correspondientes.
- Capacidad para realizar actividades principalmente sedentarias y utilizar equipo de cómputo y teléfono.

Responsabilidades principales

- Recibir y orientar a visitantes, clientes, proveedores y candidatos.
- Confirmar citas y notificar al colaborador responsable de cada visita.
- Registrar entradas y salidas de visitantes.
- Solicitar identificaciones y entregar gafetes conforme al procedimiento de acceso.
- Informar a los visitantes sobre las reglas de seguridad y las áreas restringidas.
- Atender y canalizar llamadas telefónicas.
- Recibir, registrar y entregar correspondencia, mensajería y paquetería.
- Apoyar en reservaciones, solicitudes de transporte, compra de insumos u otras actividades administrativas autorizadas.
- Mantener ordenada y presentable el área de recepción.
- Proteger los datos personales e información confidencial a los que tenga acceso.

📌 Recepcionista (Veracruz)
🏢 TFS Turbine Field Solutions
📍 Veracruz