¡ÚNETE a E7 Creativa como AUXILIAR ADMINISTRATIVO (Full time)
En E7 Creativa somos una agencia de marketing BTL y producción de eventos con más de 15 años creando experiencias que activan, emocionan y conectan a las personas con las marcas. Colaboramos con clientes como Electrolit, Jaloma, Coca-Cola, Brown-Forman, Campari, Casa San Matías y José Cuervo, desarrollando activaciones, eventos corporativos, experiencias de marca, ferias, festivales y proyectos especiales en todo México.
OBJETIVO DEL PUESTO:
Brindar apoyo en la gestión y seguimiento de procesos administrativos, incluyendo facturación, pagos, documentación, inventarios y trámites, contribuyendo al orden y correcta operación de las diferentes áreas de E7.
Y, ¿QUÉ HARÍAS EN EL DÍA A DÍA ?
- Facturación y pagos Registrar y dar seguimiento a facturas, pagos a proveedores, viáticos, gastos, solicitudes de efectivo y nómina complementaria.
- Control y seguimiento financiero Realizar conciliaciones bancarias, consolidar ingresos y egresos, atender incidencias y apoyar en pre cierres y cierres de costos y utilidad de proyectos.
- Gestión y control documental Mantener actualizados expedientes, contratos y documentos administrativos, así como organizar y controlar la información física y digital.
- Gestión de proveedores y coordinación interna Mantener comunicación con proveedores, dar seguimiento a documentación,
pagos e incidencias y coordinar información con las diferentes áreas de E7.
- Control de inventarios y activos Llevar el control de materiales, equipos de cómputo, celulares y suministros de oficina, así como gestionar asignaciones y reposiciones.
- Apoyo a la operación administrativa: Atender solicitudes administrativas de las diferentes áreas, gestionar trámites internos y externos y brindar apoyo a la Gerencia Administrativa en las necesidades del día a día.
¿QUÉ BUSCAMOS?
- Licenciatura en Administración, Finanzas o carrera afín.
- 1–2 años de experiencia en funciones administrativas.
- Manejo de sistemas administrativos/contables (CROL o similar).
- Conocimientos en facturación, pagos y conciliaciones bancarias.
- Manejo de Excel, Word, Google Drive y correo electrónico.
- Perfil organizado, responsable, proactivo y con atención al detalle, seguimiento y buena comunicación.
DETALLES DE LA VACANTE:
- Horario: Lunes a viernes de 9:00 a.m. a 6:00 p.m.
- Modalidad: 100% presencial
- Zona: Colonia Americana, Guadalajara (a unas cuadras de Av. Chapultepec)
- Sueldo mensual: A partir de $10,500 MXN (neto)
¿QUIERES APLICAR? Envía tu CV a:
[email protected] y
[email protected] Las postulaciones enviadas por Indeed no serán consideradas.
Sueldo: A partir de $10,500.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Auxilar Administrativo (México)
🏢 E7 Creativa
📍 México