Control de documentación, seguimiento de procesos administrativos y coordinación con las diferentes áreas involucradas, garantizando el cumplimiento de los requerimientos operativos y administrativos del proyecto en tiempo y forma.
Funciones
1.- Brindar apoyo en la gestión administrativa de los proyectos, asegurando contar con la documentación actualizada de cada proyecto.
1. Garantizar el registro, organización y resguardo de la información y documentación relacionada con los
proyectos, conforme a los lineamientos establecidos en el área.
1. Apoyar en el seguimiento de reportes de avance y cumplimiento de compromisos administrativos y técnicos.
2. Facilitar la comunicación y coordinación entre las áreas internas, proveedores y responsables del proyecto,
asegurando el oportuno flujo de la información.
1. Elaborar y actualizar reportes administrativos periódicos que reflejen el estado de la documentación,
contratos, requisiciones y entregables asociados a los proyectos.
1. Apoyar en la logística de reuniones, presentaciones y revisiones.
2. Apoyar en la gestión de proveedores manteniendo comunicación efectiva con cada proveedor para asegurar
contar con la documentación completa, firma de contratos en tiempo y facturación
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