19 ago
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Abadia consultores
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Ciudad de México
19 ago
Abadia consultores
Ciudad de México
**Se solicita**:
**Asistente de Dirección**
El Asistente de Dirección es responsable de apoyar a los directivos en sus funciones diarias, gestionando agendas, coordinando reuniones, manejando comunicaciones y asegurando que las operaciones administrativas se realicen de manera eficiente y efectiva, así como la parte contractual y supervisión de nómina.
**Responsabilidades Principales**:
- Gestionar y organizar la agenda de la dirección.
- Coordinar y programar reuniones, incluyendo la preparación de materiales necesarios.
- Manejar comunicaciones entrantes y salientes, filtrando llamadas y correos electrónicos.
- Preparar informes, presentaciones y otros documentos necesarios.
- Asistir en la planificación y ejecución de eventos y viajes de negocios.
- Mantener registros y archivos organizados y actualizados.
- Facilitar la comunicación interna y externa de la dirección.
- Supervisar la confidencialidad y la seguridad de la información sensible.
- Cálculo de nómina
**Requisitos**:
- Título universitario en Administración de Empresas, Secretariado o campo relacionado.
- Experiência previa como asistente de dirección o en un rol similar.
- Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo.
- Capacidad para manejar múltiples tareas y priorizar de manera efectiva.
- Fuerte capacidad de comunicación verbal y escrita.
- Dominio de herramientas de oficina, incluyendo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams).
- Discreción y capacidad para manejar información confidencial.
- Proactividad y capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo.
- Habilidades de resolución de problemas y toma de decisiones.
Por el momento, su contratación es por 4 de lunes a viernes, 80% home office. 3 meses de prueba y después contratación definitiva y jornada completa.
Tipo de puesto: Medio tiempo
Sueldo: $7,000.00 - $8,000.00 al mes
Horas previstas: de 25 a 30 por semana
Tipo de jornada:
- Lunes a viernes
- Turno matutino
Escolaridad:
- Licenciatura terminada (Obligatorio)
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Asistente Dirección (Ciudad de México)
🏢 Abadia consultores
📍 Ciudad de México