Ubicación: Oficinas Corporativas
Reporta a: Gerente de Compras de Combustibles
Supervisa a: No tiene personal a su cargo
Este perfil asegura que el Analista de Compras y Certificación de Facturas de Combustibles cuente con las competencias necesarias para verificar la correcta facturación y entrega de combustibles, garantizando la trazabilidad contable y la optimización en la gestión de pagos, apoyando los objetivos estratégicos de eficiencia, rentabilidad y sostenibilidad del Grupo.
Propósito del Puesto:
El Analista de Compras y Certificación de Facturas de Combustibles es responsable de garantizar y certificar que las facturas de los proveedores de combustibles correspondan con los volúmenes realmente entregados a las estaciones de servicio. Su función principal es la gestión administrativa y contable de las facturas, asegurando la correcta conciliación de los datos de entrega, precios y condiciones pactadas con los proveedores. Además, proporciona los elementos necesarios para la autorización de pagos, garantizando el cumplimiento normativo, la transparencia y la trazabilidad financiera en las adquisiciones de combustibles.
Responsabilidades y Funciones:
**1. Certificación y Conciliación de Facturas de Combustibles**
- Verificar que las facturas emitidas por los proveedores de combustibles coincidan con las entregas físicas registradas en cada estación de servicio.
- Comparar los volúmenes facturados con los registros operativos y de inventario de las estaciones de gasolina.
- Validar que los precios facturados correspondan con los términos pactados en los contratos de suministro.
- Detectar y reportar cualquier inconsistencia en facturas, órdenes de compra o registros de entrega.
**2. Gestión Administrativa y Contable de Facturas**
- Registrar las facturas de combustibles en los sistemas contables y de gestión de compras.




- Realizar conciliaciones contables para asegurar la correcta aplicación de costos en los estados financieros.
- Coordinar con los equipos de contabilidad y finanzas para garantizar el cumplimiento de normativas fiscales y contables en la recepción de facturas.
- Elaborar reportes periódicos sobre la gestión de facturación y validaciones realizadas.
**3. Autorización y Control de Pagos a Proveedores**
- Proporcionar los elementos necesarios para la autorización de pagos, asegurando que las facturas hayan sido verificadas y certificadas.
- Colaborar con el área de cuentas por pagar para establecer criterios de validación antes de la emisión de pagos a proveedores.
- Gestionar el seguimiento de pagos y conciliaciones bancarias relacionadas con la adquisición de combustibles.
- Apoyar en la generación de informes financieros para la toma de decisiones estratégicas.
**4. Cumplimiento Normativo y Auditoría Interna**
- Asegurar que todas las operaciones de certificación de facturas cumplan con las regulaciones fiscales y contables aplicables en México.
- Coordinar auditorías internas y externas relacionadas con la trazabilidad de facturas y pagos.
- Mantener un archivo ordenado y actualizado de documentación de facturación y comprobantes de entrega de combustibles.
**5. Relación con Proveedores y Estaciones de Servicio**




- Mantener comunicación con proveedores de combustibles para aclaración de facturas y ajustes en caso de discrepancias.
- Colaborar con los encargados de estaciones de servicio para validar la recepción de productos y generar evidencia documental.
- Participar en reuniones con proveedores para mejorar procesos de facturación y certificación de entregas.
Requisitos del Puesto:
1. **Educación y Experiência**:
- Licenciatura en Contaduría, Administración, Finanzas, Ingeniería Industrial o áreas afines.
- Experiência mínima de 3-5 años en certificación de facturas, auditoría de compras o conciliaciones contables en el sector energético o combustibles.
- Conocimiento sólido de regulaciones fiscales y contables aplicables a la compra de combustibles en México (SAT, DOF, CRE, ASEA).
2. **Habilidades Técnicas**:
- Experiência en conciliación de cuentas y análisis financiero de costos.
- Conocimiento en normativas fiscales aplicadas a la adquisición y facturación de combustibles.
- Dominio de herramientas de análisis de datos para la validación de información financiera.
3. **Competencias Personales**:
- Alta capacidad analítica y atención al detalle para detectar discrepancias en la facturación.
- Habilidad para negociar y gestionar aclaraciones con proveedores.
- Proactividad y orientación a la mejora de procesos administrativos.
- Organización y capacidad para manejar grandes volúmenes de información contable.
- Trabajo en equipo y colaboración con diversas áreas (finanzas, contabilidad, compras).
4. **Certificaciones y Capacitación**:
- Certificación en auditoría financiera o fiscal (deseable).
- Capacitación en normativas de facturación electrónica y contabilidad de costos.
- Cursos de actualización en normativas fiscales aplicadas a la compra de combustibles.
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📌 Analista de Compras y Certificación de Facturas de Combustibles (Álvaro Obregón)
🏢 Monetizando Ideas
📍 Álvaro Obregón