**Objetivo del Puesto**:
Apoyar en la ejecución de las tareas administrativas y operativas cotidianas de la empresa, garantizando que los procesos internos se lleven a cabo de forma ordenada y eficiente.
Funciones y **Responsabilidades**:
- Atención telefónica y recepción de visitas:
- Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos, dirigiéndolos a los departamentos correspondientes.
- Recibir a las visitas, brindándoles la información oportuna y necesaria.
- Manejo de documentos:
- Crear, organizar y mantener el archivo de documentos administrativos, tanto en formato físico como digital.
- Asegurar que la documentación esté actualizada y fácilmente accesible.
- Apoyo en la coordinación de actividades:
- Colaborar en la organización de reuniones, eventos y otros compromisos importantes.
- Ayudar en la gestión de las agendas de directivos o personal relevante.
- Control de inventarios:
- Realizar el seguimiento y registro de los materiales y suministros de oficina.
- Gestionar las solicitudes de reposición de insumos cuando sea necesario.
- Generación de informes y reportes:
- Elaborar y dar seguimiento a los reportes relacionados con las actividades administrativas.




- Colaborar en la preparación de presentaciones y otros documentos de apoyo para los equipos de trabajo.
- Control y monitoreo de campo y sus clientes:
- Elaborar rutas de los ejecutivos de campo para las visitas diarias a realizar.
- Monitorear y supervisar a los ejecutivos de campo, así como informar sobre las incidencias.
- Llevar un control sobre las carteras que se trabajen en campo para seguimiento y enrutamiento.
**Habilidades**:
- Organización y capacidad de priorizar tareas.
- Buen trato y habilidades de comunicación.
- Trabajo en equipo.
- Proactividad y capacidad de resolución de problemas.
**Condiciones laborales**:
- Tipo de contrato: Por periodo de prueba / Indefinido
- Jornada laboral:
Lunes a viernes: 9:00a.m. - 6:00p.m. con 1 hora de comida
Sábados: 9:00a.m. - 2:00p.m. con 1 hora de comida
- Sueldo: $2,000 semanales (libres)
- Prestaciones: Todas las prestaciones de ley
Tipo de puesto: Jornada completa
Sueldo: $2,000.00 a la semana
Beneficios:
- Opción a contrato indefinido
Tipo de jornada:
- Turno de 8 horas
Escolaridad:
- Técnico superior trunco o en curso (Deseable)
Experiência:
- Oficina: 1 año (Deseable)
Idioma:
- Inglés (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Aux. Administrativo (Arboledas)
🏢 Bricefi
📍 Arboledas