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Conexión Estratégica
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Ciudad de México
19 ago
Conexión Estratégica
Ciudad de México
Somos una organización sin fines de lucro comprometida a desarrollar movimientos sociales y crear campañas de comunicación medibles, soportadas en un proceso de innovación y mejora continua para incidir en las y los mexicanos de manera positiva. Nos distinguimos por realizar campañas de interés nacional a través de los medios de comunicación orientadas a influir en el ánimo y los hábitos de la sociedad mexicana.
Estamos comprometidos a brindar a la sociedad campañas de comunicación de alto impacto en beneficio social, las cuales se realizan apegadas a los más altos estándares de calidad y eficiencia, por lo que contamos con un sistema de gestión basado en la norma ISO 9000:2015.
Nuestra misión es ser la voz de las empresas al servicio de las grandes causas nacionales.
Actualmente estamos en búsqueda de un Asistente de Dirección quien tendrá como principal objetivo.
Es por ello que buscamos un profesional con Licenciatura en Administración, Comunicación, Relaciones Públicas, o afín. Con experiência mínima 5 años realizando las siguientes actividades:
- Realizando funciones como asistente de un presidente de dirección.
- Manejo de agenda.
- Trabajo de oficina.
- Concertación de citas.
- Actividades administrativas.
- Administración de proyectos.
Deberás de tener conocimientos en:
- Relaciones Públicas
- Inglés intermedio (no indispensable).
- Uso de paquetería Office (Word, Excel, PowerPoint y outlook).
Contar con las siguientes habilidades:
- Excelente presentación.
- Proactiva y enfocada a resultados.
- Metódica, organizada y analítica.
- Con excelente comunicación (por teléfono, mail/mensaje y/o en persona).
- Muy buena ortografía.
- Facilidad para resolver conflictos.
- Extremada atención al “detalle”
- Con buen trato y actitud de servicio.
- Comprometida y con gusto por trabajar en equipo.
- Indispensable disponibilidad de horario.
Tus principales actividades serán:
- Organización y planificación de Agenda.
- Ser el enlace de comunicación entre clientes internos y externos y PE.
- Atención de contactos de alto nível para seguimiento de agenda y/o hasta que PE designe a quien del CC hará el seguimiento de la relación.
- Gestión de actividades administrativas y de oficina.
- Atención y seguimiento de llamadas telefónicas y correos.
- Organización, control y resguardo de información, documentación y archivo confidencial.
- Manejo y control de bases de datos.
- Gestión de trámites personales y/o laborales.
- Coordinar la logística de viajes -reservaciones de hoteles, vuelos y restaurantes-.
- Solicitud de viáticos, reembolsos y comprobación de gastos.
- Organización de eventos y/o reuniones -coordinar la logística ya sea en el CC o en sedes externas.
- Elaboración de minutas.
- Elaboración de reportes.
- Elaboración de presentaciones.
- Recibir y revisar información para reuniones donde participe PE para garantizar que existan las revisiones correspondientes antes del VoBo de PE -presentaciones 1 semana antes, revisión 3 de 3, 5 fantásticos, reservación confirmada, lugar fecha y hora de la reunión, etc.
- Coordinación de personal -chofer-.
- Seguimiento y control de proyectos
- Organizar la correspondencia de PE.
Te ofrecemos:
- Sueldo bruto negociable de acuerdo a experiência.
- Prestaciones de ley.
- Fondo de ahorro.
- Vales de despensa
- Bono anual.
- Crecimiento interno.
- Jornada laboral de lunes a viernes.
- Zona de trabajo: Santa Fe, CDMX.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $12,000.00 - $15,000.00 al mes
Beneficios:
- Opción a contrato fijo
- Vales de despensa
Pago complementario:
- Bono anual
Tipo de jornada:
- Lunes a viernes
- Turno de 8 horas
Pregunta(s) de postulación:
- ¿Tienes experiência asistiendo a un directivo?
Escolaridad:
- Licenciatura terminada (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Asistente de Dirección (Ciudad de México)
🏢 Conexión Estratégica
📍 Ciudad de México