Brindar apoyo administrativo y comercial al equipo de ventas, encargándose de la elaboración de cotizaciones, seguimiento a los clientes, y gestión de prefacturas. Garantizar la atención eficaz a los clientes y contribuir al cierre exitoso de ventas.
- Asegurarse de que las cotizaciones reflejen correctamente los productos, precios y condiciones acordadas.
- Actualizar y mantener un archivo de cotizaciones enviado a clientes.
- Atender consultas y solicitudes de clientes por teléfono, correo electrónico o en persona.
- Realizar seguimientos a cotizaciones y pedidos.
- Gestionar la base de datos de clientes y mantener actualizada la información de contacto.
- Elaborar pre-facturas para los clientes, basándose en los acuerdos comerciales, presupuestos o cotizaciones previamente aprobadas.
- Verificar la precisión de los datos de clientes, productos y precios antes de generar la pre-factura.
- Coordinar con el departamento de contabilidad o finanzas para asegurar que las pre-facturas sean procesadas correctamente.
- Realizar ajustes en las pre-facturas si hay discrepancias o cambios en los pedidos.
- Generar reportes visuales y fáciles de entender que muestren el desempeño de los vendedores, incluyendo ventas realizadas, objetivos alcanzados,



porcentaje de cumplimiento y otras métricas clave.
- Analizar tendencias y resultados de ventas para identificar áreas de mejora y apoyar en la toma de decisiones estratégicas.
- Proveer informes sobre el desempeño individual de cada vendedor y del equipo comercial en general.
**Formación académica**:
- Título universitario en Administración de Empresas, Contabilidad, Negocios Internacionales o afines.
**Conocimientos**:
- Conocimientos en procesos contables y administrativos.
- Manejo de herramientas de ofimática (Excel avanzado, PowerPoint, Word).
- Conocimiento en gestión de contratos y procesos legales.
- Capacidad de elaboración de informes y reportes ejecutivos.
**Habilidades**:
- Organización y capacidad para gestionar múltiples tareas.
- Atención al detalle y alto nível de precisión.
- Buenas habilidades de comunicación (escrita y verbal).
- Capacidad de trabajar de manera autónoma y en equipo.
- Adaptabilidad y capacidad para trabajar bajo presión.
**Horario**:
Lunes a Viernes de 8:00am a 6:00pm Sabados de 8:00 am a 1:00pm
Tipo de puesto: Jornada completa
Sueldo: $10,000.00 - $13,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente de Facturación (Centro Sur)
🏢 Sekura SA de
📍 Centro Sur