**Vacante**: Asistente Administrativa / Recepcionista Temporal
**Ubicación**: San Luis Potosí, S.L.P.
**Duración del contrato**: Aproximadamente 3 meses (por incapacidad de maternidad)
**Horario Laboral**:
- Lunes a Viernes: 9:00AM - 2:00PM & 4:00PM - 7:00PM.
**Descripción del puesto**:Se solicita persona responsable, organizada y con excelente actitud de servicio para cubrir temporalmente el puesto de asistente administrativa/recepcionista en un espacio compartido por un despacho jurídico y un consultorio médico. El rol implica brindar apoyo administrativo, atención al cliente y seguimiento de procesos tanto legales como médicos.
**Funciones en el despacho jurídico**:
- Revisión diaria de acuerdos en plataformas como PJESLP, CFJ, SIGEL, SICEE, entre otras. (se capacitaría para saber cómo buscarlos)
- Agendar citas derivadas de acuerdos o por solicitud directa.
- Solicitar mensualmente el número de empleados de empresas para facturación y control de pagos.
- Supervisar pagos de servicios: luz, agua, internet, seguros, IMSS, etc.
- Atención presencial y telefónica a clientes del despacho.
- Organización y manejo de expedientes de los asuntos legales.
- Coordinación de citas entre clientes y abogados.
- Seguimiento de cobranza y pagos de facturas.
**Funciones en el consultorio médico**:
- Atención de llamadas y mensajes del celular del consultorio.
- Agendar y coordinar citas médicas.
- Cobranza de consultas y procedimientos quirúrgicos.
- Seguimiento a pacientes para próximas consultas.
- Confirmación de citas.
- Emisión de facturas por consultas (capacitación incluida si no se tiene experiência).
- Facturación y carga de complementos de pago por cirugías, de acuerdo con el seguro médico correspondiente (se proporciona manual y capacitación).
**Requisitos**:
- Experiência previa en atención al cliente y tareas administrativas (deseable).
- Manejo básico de plataformas digitales y herramientas de oficina.
- Capacidad de organización, seguimiento y resolución.
- Disposición para aprender procesos específicos (facturación).
- Excelente comunicación verbal y escrita.
- Actitud proactiva, discreta y empática.
Tipo de puesto: Tiempo completo, Por obra o tiempo determinado
Duración del contrato: 3 meses
Sueldo: $8,000.00 - $8,500.00 al mes
Ventajas:
- Horarios flexibles
Lugar de trabajo: Empleo presencial