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Ciudad de México
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Ciudad de México
**Descripción del puesto**:
Buscamos una persona proactiva, organizada y con excelente actitud de servicio para unirse a nuestro equipo.
Su principal función será atender a clientes, prospectos y proveedores, así como ejecutar procesos administrativos y de facturación en el ERP.
**Responsabilidades principales**:
- Ejecutar el proceso de facturación y emisión de notas de crédito.
- Atender y canalizar solicitudes de clientes y prospectos vía telefónica y correo electrónico.
- Elaborar reportes de pagos, compras y llamadas recibidas.
- Identificar depósitos bancarios y monitorear la aplicación de pagos.
- Coordinar requerimientos para reuniones comerciales.
- Elaborar, actualizar y depurar expedientes de clientes.
- Gestionar documentos legales e información confidencial para elaboración de contratos.
- Elaborar reportes de gastos y tramitar solicitudes de egreso o reposición de caja chica.
- Apoyar al Subgerente Administrativo en tareas asignadas.
- Elaborar minutas de juntas y reuniones.
- Registrar adeudos e intereses de clientes con facturación suspendida.
- Actualizar precios según parámetros administrativos.
- Elaborar cotizaciones para la venta de servicios.
- Administrar el inventario de insumos y souvenirs.
- Canalizar quejas y reclamaciones de clientes de manera oportuna.
- Brindar información sobre los servicios de la empresa a clientes y prospectos.
**Perfil deseado**:
- Experiência mínima de 2 años en atención al cliente y funciones administrativas.
- Conocimientos en emisión y timbrado de facturas (CFDI 4.0).
- Manejo de ERP y herramientas de oficina (Excel, Word, Outlook).
- Excelente organización, comunicación y seguimiento.
- Licenciatura trunca o concluida en áreas administrativas o contables.
**Ofrecemos**:
- Sueldo neto de $15,000 mensuales.
- Pago quincenal.
- Prestaciones de ley.
- Seguro de vida anual.
- Reparto de utilidades.
- Estabilidad laboral y ambiente competente.
- Oportunidades de desarrollo y crecimiento.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $13,807.56 - $14,807.56 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Asistente Administrativo (Ciudad de México)
🏢 onnodo
📍 Ciudad de México