Asistente Ejecutiva de Dirección General (Santiago de Querétaro)

Asistente Ejecutiva de Dirección General (Santiago de Querétaro)

19 ago
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KARE
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Santiago de Querétaro

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KARE

Santiago de Querétaro

**Responsabilidades Clave**
**1. Gestión Ejecutiva y Administrativa**
- **Administración de Agenda**: Gestionar y coordinar la agenda diaria, semanal y mensual del Director/a General, incluyendo reuniones internas, externas y compromisos personales.
- **Viajes Corporativos**: Planificar, organizar y reservar logística completa de viajes nacionales e internacionales (vuelos, alojamiento, transporte), preparando los itinerarios detallados.
- **Documentación Ejecutiva**: Redactar, revisar y preparar presentaciones de alto impacto (PowerPoint), informes ejecutivos y minutas de reuniones de dirección.
- **Filtro de Comunicación**: Actuar como primer punto de contacto (teléfono, correo electrónico), filtrando comunicaciones y priorizando temas urgentes para la atención del Director/a.
**2. Soporte Operacional y Proyectos**
- **Coordinación Interdepartamental**: Servir de enlace entre la Dirección General y los líderes de departamento, asegurando el seguimiento oportuno a las solicitudes y proyectos clave.
- **Gestión de Compras/Proveedores**: Administrar la caja chica o el presupuesto de gastos de la Dirección, gestionando la relación con proveedores y coordinando la facturación.
- **Organización de Eventos**:



Planificar y coordinar eventos corporativos, reuniones de consejo y _team buildings_.
**Requisitos y Cualificaciones**
- **Experiência**: Mínimo 5 **años** de experiência demostrable como Asistente de Dirección, Asistente Ejecutiva o rol de soporte a C-Level.
- **Formación**: Licenciatura en Administración, Relaciones Internacionales, Comunicación o campo relacionado.
- **Tecnología**: Dominio avanzado de la paquetería **Microsoft Office** (Excel, Word y especialmente **PowerPoint** para presentaciones ejecutivas).
- **Idiomas**:Inglés de negocios** (avanzado, oral y escrito) indispensable, dada la naturaleza de las comunicaciones y viajes.
- **Habilidades Blandas (Soft Skills)**:Discreción y Confidencialidad**, Proactividad, Capacidad de Priorización bajo presión, Comunicación Asertiva.
**Qué Ofrecemos**
- Contratación directa y estable.
- Oportunidad de trabajar en un entorno de alto rendimiento y participar en decisiones estratégicas.
Tipo de puesto: Jornada completa, Por periodo de prueba
Duración del contrato: 3 meses
Sueldo: $25,000.00 - $28,000.00 al mes

📌 Asistente Ejecutiva de Dirección General (Santiago de Querétaro)
🏢 KARE
📍 Santiago de Querétaro

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