Auxiliar Administrativo Multifuncional

Coacalco, Estado de México
Jornada completa

Descripción del puesto

Buscamos Auxiliar Administrativo Multifuncional con iniciativa, organización, agilidad y capacidad para realizar diferentes actividades al mismo tiempo.

La persona seleccionada brindará apoyo en administración, compras, ventas, facturación, seguimiento de mercancías, clientes, proveedores, Marketing y Recursos Humanos, asegurando el seguimiento oportuno de los procesos y pendientes.

Principales funciones

- Manejo y organización de agenda.
- Atención y seguimiento a clientes y proveedores.
- Elaboración de cotizaciones y presupuestos.
- Apoyo en ventas y compras.
- Elaboración, revisión y seguimiento de facturas.
- Control y seguimiento de órdenes de compra (OC).
- Seguimiento a pedidos y compras.
- Verificar la recepción y entrega de mercancía.
- Dar seguimiento con proveedores para confirmar fechas de entrega.
- Revisar que la mercancía recibida corresponda con lo solicitado.
- Coordinación de reuniones y videollamadas con clientes.
- Cálculo y control de viáticos y gastos.
- Seguimiento y supervisión de actividades de Marketing.
- Apoyo en actividades de Recursos Humanos.
- Elaboración de reportes y controles administrativos.
- Organización de documentación.




- Seguimiento a pendientes de diferentes áreas.

Requisitos

- Experiencia en actividades administrativas.
- Manejo de Excel y paquetería Office.
- Conocimiento en facturación y manejo de documentación administrativa.
- Organización y manejo de agenda.
- Facilidad para comunicarse con clientes y proveedores.
- Capacidad para realizar diversas actividades simultáneamente.
- Deseable experiencia en empresas del giro logístico, transporte, distribución o cadena de suministro.
- Facilidad para adaptarse y aprender nuevos procesos.

Habilidades

- Proactividad e iniciativa.
- Organización y excelente seguimiento.
- Agilidad y capacidad de respuesta.
- Resolución de problemas.
- Adaptabilidad.
- Comunicación efectiva.
- Sentido de urgencia.
- Atención al detalle.
- Capacidad para trabajar bajo presión.
- Facilidad para manejar múltiples actividades.

Buscamos

Una persona dinámica, responsable, organizada y resolutiva, que tenga iniciativa, sepa priorizar y pueda dar seguimiento a diferentes actividades sin necesidad de recibir instrucciones para cada paso.

Si eres de las personas que ven un pendiente y buscan cómo resolverlo, este puesto es para ti.

📌 Auxiliar Administrativo Multifuncional (Coacalco de Berriozabal)
🏢 DAL Soluciones
📍 Coacalco de Berriozabal