En búsqueda de un Asistente Administrativo de Ventas que contribuya al correcto funcionamiento del área comercial, brindando soporte administrativo y asegurando una sobresaliente atención a clientes internos y externos.
Requisitos
- Licenciatura concluida en áreas económico-administrativas (preferentemente Contabilidad).
- Experiencia mínima de 2 años en funciones administrativas.
- Experiencia en atención y seguimiento a clientes, seguimiento a procesos internos.
- Actividades principales
- Elaborar y dar seguimiento a cotizaciones, pedidos, facturación y pagos mediante ERP.
- Coordinar envíos, generar guías de paquetería y dar seguimiento a entregas, cambios y devoluciones.
- Mantener actualizada la información de clientes y generar reportes administrativos para la operación.
- Administrar caja chica, control de insumos de oficina y compras administrativas.
- Atender llamadas y brindar seguimiento a clientes,
proveedores y al equipo comercial.
- Organizar y resguardar documentación administrativa y contable, así como apoyar en la comprobación de gastos del área de ventas.
- Participar en congresos y exposiciones comerciales brindando apoyo operativo y administrativo.
Conocimientos específicos
- Manejo de algún ERP (Odoo, SAE o similar).
- Logística básica de envíos y seguimiento de pedidos por Estafeta y otras paqueterias
- Atención al cliente.
- Manejo intermedio de paquetería Microsoft Office.
Oferta laboral
- Sueldo: $15,000 brutos mensuales.
- Horario: Lunes a viernes de 9:00 a 18:00 h (1 hora de comida). Sábados de 9:00 a 13:00 h (un sabado al mes)
- Prestaciones de ley desde el primer día