**Perfil de Puesto: Recepcionista Administrativa1. Información General**
- **Puesto**: Recepcionista Administrativa
- **Departamento**: Administración / Recepción
- **Reporta a**: Direccion General
- **Jornada**: Jornada completa
- **Ubicación**: Leon Gto.
**2. Objetivo del Puesto**
Brindar atención eficiente y cordial a visitantes, clientes internos y externos, así como apoyar en tareas administrativas que aseguren el buen funcionamiento de la oficina. Será responsable de canalizar comunicaciones, coordinar agendas y proporcionar soporte básico a otras áreas administrativas.
**3. Funciones y Responsabilidades Principales**
- Atender llamadas telefónicas y canalizarlas al área correspondiente.
- Recibir y orientar a visitantes y clientes.
- Gestionar el envío y recepción de correspondencia y paquetería.
- Administrar la agenda de reuniones y reservar salas o recursos necesarios.
- Apoyar en la elaboración de documentos (oficios, memorándums, reportes simples).
- Controlar el inventario de material de oficina y realizar pedidos cuando se requiera.
- Mantener en orden y limpieza el área de recepción.
- Gestionar la mensajería interna y externa.
- Realizar otras tareas administrativas asignadas por su jefe inmediato.
**4.



Requisitos del Puesto Formación Académica**:
- Educación media superior (Bachillerato) concluido.
- Deseable: estudios técnicos en administración, secretariado o afines.
**Experiência**:
- Mínimo 1 año en puesto similar (recepción, atención al cliente o apoyo administrativo).
**Conocimientos Técnicos**:
- Manejo de conmutador telefónico.
- Paquetería Office (Word, Excel, Outlook).
- Redacción de documentos básicos.
- Atención al cliente.
**5. Habilidades y Competencias**
- Excelente presentación personal.
- Comunicación verbal y escrita clara y profesional.
- Actitud de servicio.
- Organización y manejo de tiempo.
- Discreción y confidencialidad.
- Proactividad.
- Trabajo en equipo.
- Manejo de conflictos básicos.
**6. Condiciones del Puesto**
- **Horario de trabajo**: Lunes a viernes, 9:00 a 18:00 hrs (horario de comida de 14:00 a 15:30 hrs).
- **Modalidad**: Presencial
- **Salario**: 9,500 mensuales
- **Beneficios**: Prestaciones de ley y adicionales
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $9,499.00 - $9,500.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Recepcionista / Auxiliar Administrativo (Arbide)
🏢 Smart Gain
📍 Arbide