19 ago
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Quintana Ingenieros S.A, DE
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Miguel Hidalgo
19 ago
Quintana Ingenieros S.A, DE
Miguel Hidalgo
**Vacante: Asistente de Dirección / Secretaria Ejecutiva**
**Requisitos**:
- **Escolaridad**: Licenciatura en Administración, Contabilidad o afÃn.
- **Experiência**: MÃnimo 3 años en apoyo administrativo, gestión documental o puesto similar.
- **Edad**: Mayor de 28 años.
- **Sexo**: Indistinto.
- **Idiomas**: Inglés intermedio (deseable avanzado).
- **Disponibilidad**: Para viajar ocasionalmente.
**Objetivo del puesto**:
Brindar apoyo administrativo integral a la Dirección General, asegurando la gestión oportuna de documentos clave, coordinación de viajes, control de gastos y apoyo en tareas estratégicas.
**Funciones principales**:
- Administrar y coordinar la agenda del Director General, reuniones y compromisos.
- Organizar, clasificar y resguardar información documental y digital.
- Redactar, traducir y dar formato a documentos ejecutivos (cartas, reportes, presentaciones).
- Coordinar logÃstica de viajes nacionales e internacionales.
- Gestionar reembolsos, comprobaciones y reportes financieros.
- Elaborar reportes administrativos, contratos y pólizas.
- Supervisar envÃo, recepción y firma de documentos en la oficina.
- Fungir como enlace de comunicación entre la Dirección y otras áreas, asà como con clientes y proveedores.
**Conocimientos y habilidades**:
- Manejo de **Microsoft Office 365** (Excel, Word, PowerPoint, Outlook).
- Conocimientos en **facturación, cuentas por cobrar** y presupuestos.
- Redacción ejecutiva y ortografÃa impecable.
- Capacidad de organización, discreción y atención al detalle.
- Habilidad para priorizar tareas y cumplir tiempos de entrega.
**Ofrecemos**:
- Sueldo competitivo (a definir según experiência).
- Prestaciones de ley.
- Ambiente competente y dinámico.
- Oportunidad de desarrollo profesional.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $15,000.00 - $20,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Asistente de Dirección General (Miguel Hidalgo)
🏢 Quintana Ingenieros S.A, DE
📍 Miguel Hidalgo