19 ago
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Fideicomiso para el Ahorro de Energía Eléctrica
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Anzures
19 ago
Fideicomiso para el Ahorro de Energía Eléctrica
Anzures
Buscamos apoyo en la gestión operativa y coordinación diaria del equipo:
Soporte administrativo:
- Gestión de agenda, reuniones y calendarios.
- Organización y control de documentos.
- Redacción de correos y reportes básicos.
- Apoyo en compras, cotizaciones o seguimiento a proveedores.
- Manejo de archivos físicos y digitales.
- Preparación de presentaciones.
- Preparación de contratos, facturas, solicitudes de compras y seguimientos.
- Seguimiento de tareas y proyectos menores.
- Coordinación con otros departamentos.
- Revisión y actualización de bases de datos.
- Atención de llamadas y visitas.
- Ser punto de contacto del equipo para cuestiones organizativas.
Coordinación y logística
- Organización de viajes: Viáticos, hoteles y transporte.
- Gestión de eventos internos.
- Control del material de oficina.
- Gestión de gastos y reportes.
- Control de presupuestos simples del área.
- Apoyo en órdenes de compra y facturación.
**Requisitos**:
- 5 años de experiência en rol administrativo.
- Manejo de Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel).
- Excelente organización, atención al detalle y comunicación.
- Proactividad y capacidad para trabajar de forma autónoma.
- Inglés intermedio
Deseable: manejo de herramientas colaborativas (Teams, SharePoint, OneDrive, Planner).
Tiempo de contrato: Temporal 6 meses
Tipo de puesto: Jornada completa
Beneficios:
- Seguro de vida
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Team Assistent (Anzures)
🏢 Fideicomiso para el Ahorro de Energía Eléctrica
📍 Anzures