19 ago
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Empleados Sfeo
19 ago
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Empleados Sfeo
**1. Gestión Administrativa y Financiera**
- Supervisar y ejecutar las actividades administrativas diarias del área.
- Generar, registrar y archivar facturas conforme a los lineamientos fiscales vigentes.
- Mantener actualizado el catálogo y control interno de facturación.
- Facturar tickets correspondientes a gastos administrativos y operativos.
- Dar seguimiento al estatus de cuentas por cobrar y apoyar en la conciliación básica con el área contable.
- Control y seguimiento de comprobantes, evidencias de entrega y documentación soporte.
**2. Control Documental**
- Organizar y resguardar documentación física y digital.
- Dar seguimiento a papelería de servicios, contratos, órdenes de servicio y documentos relacionados con proyectos.
- Asegurar que los expedientes de clientes y proyectos estén completos y actualizados.
- Generar y mantener actualizados manuales operativos, reportes administrativos y formatos internos.
**3. Gestión de Inventarios y Recursos**
- Crear y actualizar inventarios de papelería, suministros y materiales operativos.
- Dar seguimiento al consumo y reposición de insumos administrativos.
- Apoyar en el control básico de activos asignados a proyectos residenciales.
**4. Seguimiento a Proyectos Residenciales**
- Apoyar en el seguimiento administrativo de proyectos residenciales.
- Coordinar documentación relacionada con entregas, servicios y programación.
- Mantener comunicación con el equipo operativo para asegurar que la información esté actualizada.
**5. Atención a Clientes**
- Atender consultas, necesidades y dudas de clientes vía correo, teléfono o mensajería.
- Dar seguimiento oportuno a solicitudes administrativas.
- Canalizar incidencias al área correspondiente y asegurar su resolución.
- Mantener comunicación clara y profesional con clientes internos y externos.
**6. Soporte Directivo**
- Ejecutar actividades adicionales asignadas por el director o jefe inmediato para el cumplimiento de los objetivos del área.
- Apoyar en la elaboración de reportes ejecutivos y documentación estratégica cuando se requiera.
Tipo de puesto: Jornada completa, Beca / prácticas
Duración del contrato: 6 meses
Sueldo: $8,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Practicante Administrativa y Atención a Clientes (Empleados Sfeo)
🏢 Northcargo
📍 Empleados Sfeo