Job Description

En dependencia del Responsable Financiero, el/la ?????? ??????? & ?? ?????????????? será responsable de garantizar el correcto funcionamiento de la oficina mediante la administración de instalaciones, proveedores y servicios generales, brindando soporte administrativo a Recursos Humanos y asegurando la continuidad de la operación diaria.

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Administrar la operación diaria de la oficina, asegurando un entorno de trabajo funcional, seguro y ordenado.
Gestionar proveedores, compras, suministros, mensajería, mantenimiento e infraestructura de oficina.
Administrar la Caja Chica y gestionar los gastos administrativos de oficina, asegurando su correcto registro y conciliación con el área de Finanzas.
Coordinar la relación con la administración del edificio, control de accesos, estacionamientos y requerimientos operativos.
Brindar atención y soporte administrativo a colaboradores, visitantes y proveedores.
Coordinar el cumplimiento del programa de Protección Civil, incluyendo simulacros, capacitaciones y mantenimiento de los equipos de seguridad.





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Brindar soporte administrativo a Recursos Humanos en coordinación con HR Corporativo.
Gestionar los procesos administrativos de altas, bajas, onboarding y control de asistencia.
Administrar la plataforma de gestión de personal (Lucca) y mantener actualizada la información de colaboradores.
Gestionar la administración de ventajas corporativos, incluyendo seguros, vales y otros apoyos asignados por la compañía.
Dar seguimiento a la documentación e incidencias administrativas relacionadas con el personal.

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Planear y coordinar la logística de eventos internos, reuniones y celebraciones corporativas.
Gestionar proveedores, cotizaciones, presupuestos y materiales requeridos para cada evento.
Elaborar y difundir comunicados internos relacionados con actividades administrativas, eventos y avisos generales de la oficina.

Requirements

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Licenc

📌 Office Manager (Miguel Hidalgo)
🏢 in-Store Media
📍 Miguel Hidalgo