**Descripción del puesto**:
Brindar soporte administrativo productivo y oportuno al equipo de la dirección operativa (administrativo y operativo), asegurando el flujo de información y documentación, contribuyendo a la correcta ejecución y control de los proyectos constructivos.
**Funciones principales**:
- Compras de insumos (materiales, herramienta e insumos).
- Verificar que toda la documentación cumpla con los requisitos fiscales y administrativos
- Organizar y archivar documentos físicos y digitales como evidencia de los trabajos realizados. _(informes de avance económico, _reportes fotográficos, _pedidos, facturas, generadoras, etc.)_
- Brindar soporte con base en los procesos establecidos para el área de operaciones.
- Dar solución efectiva y de forma ágil a los problemas o solicitudes de los clientes internos y externos, a través de los medios de comunicación oficiales de la empresa.
- Reportar inconvenientes al director del área cuando sean recurrentes, para que sean analizados y resueltos inmediatamente.
- Solicitar información a otros departamentos si su proceso lo requiere.
- Confirmar la disponibilidad presupuestal y validar la autorización del mismo antes de continuar con el proceso.
- Dar seguimiento a la información de los pedidos (conceptos), revisar que no excedan las cantidades autorizadas.
- Recibir y verificar la documentación relacionada con la entrega materiales/servicios (_remisiones, facturas_) conforme a los pedidos.
- Gestionar y controlar Ordenes De Servicio (ODS), asignar folios internos con base en el consecutivo del proyecto.
- Mantener actualizada la relación de Ordenes De Servicio (ODS) elaboradas contra las concluidas y validar que estén firmadas.
- Gestionar viáticos o pequeños reembolsos de gastos del personal de producción, conforme a políticas internas.
**Perfil requerido**:
- Escolaridad: Preparatoria concluida mínimo.
- Experiência en manejo de SAE, Office y Herramientas de Google.
- Experiência en administración de contratos y compras
- Excelente redacción y organización
- Manejo de documentación corporativa y administrativa
Para Mayor informacion comunicate al
Lugar de trabajo: Empleo presencial
Sueldo: $10,000.00 - $12,000.00 al mes
Beneficios:
- Descuento de empleados
- Opción a contrato indefinido
- Teléfono de la empresa
- Uniformes gratuitos
Escolaridad:
- Bachillerato terminado (Deseable)
Experiência:
- Compras: 1 año (Obligatorio)
Disponibilidad para viajar:
- 75 % (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Auxiliar de Administración de Contratos (Bosques de Aragon)
🏢 Huitzilin Terravivas
📍 Bosques de Aragon
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