Apoyar a coordinar y ejecutar la operación integral de eventos corporativos, convenciones, capacitaciones y giras comerciales, asegurando una experiencia de alto nivel mediante una eficiente gestión logística y administrativa, así como una adecuada relación con proveedores y clientes internos.
Principales responsabilidades
- Planear, coordinar y supervisar la logística de eventos corporativos y comerciales.
- Gestionar la relación y negociación con proveedores de:
- Hotelería
- Banquetes
- Transporte
- Audio, video e iluminación
- Producción y montaje
- Servicios complementarios
- Solicitar y comparar cotizaciones para asegurar la mejor relación costo-beneficio.
- Elaborar cronogramas y dar seguimiento puntual a cada etapa de los eventos.
- Supervisar montaje, operación y desmontaje.
- Coordinar hospedaje, traslados y atención a asistentes e invitados.
- Dar seguimiento a contratos, pagos, facturación y control presupuestal.
- Resolver incidencias operativas durante los eventos.
- Coordinar materiales promocionales, señalización y requerimientos logísticos.
- Mantener comunicación constante con diferentes áreas internas y proveedores externos.
- Elaborar reportes y evaluaciones posteriores a cada evento.
Perfil requerido
Escolaridad
Licenciatura en:
Mercadotecnia
Comunicaci f3n
Turismo
Relaciones P fablicas
Administraci f3n
o carrera afín.
Experiencia
M ednimo 1 a f1o en:
Coordinaci f3n de eventos corporativos
Log edstica y operaci f3n de eventos
Manejo de proveedores
Organizaci f3n de convenciones, capacitaciones o giras comerciales
Conocimientos y habilidades
T e9cnicos
Planeaci f3n log edstica
Negociaci f3n con proveedores
Administraci f3n de presupuestos
Control administrativo y facturaci f3n
Manejo de Excel y herramientas digitales
Elaboraci f3n de itinerarios y cronogramas
Competencias
Organizaci f3n y atenci f3n al detalle
Sobresaliente comunicaci f3n
Capacidad de negociaci f3n
Resoluci f3n de problemas
Trabajo bajo presi f3n
Proactividad
Orientaci f3n al servicio
Capacidad multitarea
Requisitos adicionales
- Disponibilidad para viajar.
- Disponibilidad de horario.
- Licencia de conducir vigente (deseable).
- Ingl e9s intermedio (deseable).
Ofrecemos
- Sueldo competitivo
- Prestaciones superiores a las de ley
- Desarrollo profesional
- Excelente ambiente laboral
- Participaci f3n en proyectos y eventos a nivel nacional
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📌 Auxiliar en coordinación de Eventos (Hermosillo)
🏢 CT Internacional del Noroeste
📍 Hermosillo
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