Principales actividades del área de Compras

1. Planeación de compras

Recibir y analizar las necesidades de compra de las diferentes áreas.
Revisar inventarios, existencias y niveles de cobertura.
Analizar el forecast de ventas y las necesidades de la temporada agrícola.
Identificar productos críticos y riesgos de desabasto.
Elaborar y dar seguimiento al plan de compras.

2. Búsqueda y desarrollo de proveedores

Buscar nuevos proveedores nacionales e internacionales.
Solicitar cotizaciones y comparar alternativas.
Evaluar precios, calidad, tiempos de entrega y condiciones comerciales.
Mantener actualizada la base de proveedores.
Desarrollar proveedores alternos para productos estratégicos.

3. Negociación

Negociar precios y descuentos.
Negociar condiciones de crédito y pago.
Negociar tiempos de entrega.
Establecer cantidades mínimas de compra.
Buscar acuerdos comerciales que generen ahorros para la empresa.

4. Compra y abastecimiento

Generar solicitudes y órdenes de compra.
Asegurar que las compras se realicen conforme al presupuesto autorizado.
Dar seguimiento a las órdenes hasta su entrega.
Coordinar con Almacén la recepción de mercancía.
Validar cantidades, precios y condiciones pactadas.

5. Seguimiento a proveedores

Confirmar fechas de entrega.
Dar seguimiento a pedidos pendientes.
Atender retrasos o incumplimientos.
Evaluar el desempeño de proveedores.




Gestionar reclamaciones por faltantes, daños o diferencias.

6. Control de inventarios

Monitorear niveles de inventario.
Revisar días de cobertura y rotación.
Evitar sobreinventarios y productos de baja rotación.
Identificar productos próximos a obsolescencia.
Coordinar acciones para productos de lento desplazamiento.
Particularidades del sector agrícola

Aquí Compras tiene una responsabilidad adicional porque la demanda no es constante durante todo el año.

Debe considerar

Ciclos agrícolas y temporadas de siembra.
Ventanas de aplicación de productos.
Demanda por región y cultivo.
Estacionalidad de agroquímicos y fertilizantes.
Disponibilidad de ingredientes activos.
Cambios de precios de materias primas.
Tiempos de producción y entrega de proveedores.
Condiciones climáticas que puedan modificar la demanda.
Regulaciones y requisitos aplicables a productos agroquímicos.
Riesgo de quedarse con inventario después de terminar la temporada.
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