Auxiliar Administrativa de Operaciones

Objetivo del puesto

Brindar apoyo administrativo y operativo al área de Operaciones, asegurando el correcto control de documentación, asistencia, incidencias, cobertura de servicios y comunicación entre supervisores, personal operativo y la Gerencia de Operaciones.

Requisitos

Escolaridad Bachillerato concluido deseable carrera técnica o licenciatura administrativa.

Experiencia 6 meses a 1 año en actividades administrativas, preferentemente en empresas de seguridad privada, operaciones, logística o servicios.

Manejo de Microsoft Office, principalmente Excel y Word.

Manejo de correo electrónico y herramientas de comunicación.

Buena redacción y ortografía.

Disponibilidad para trabajar bajo presión y atender situaciones operativas.

Facilidad para comunicarse con personal operativo y mandos de supervisión.

Deseable experiencia en control de asistencia y elaboración de reportes.

Principales actividades

Elaborar y actualizar reportes administrativos y operativos.

Llevar el control de asistencia, faltas, retardos, incapacidades, permisos y vacaciones del personal operativo.

Dar seguimiento a incidencias reportadas por supervisores.





Apoyar en la cobertura de servicios y movimientos de personal.

Mantener actualizadas listas de personal por servicio y turnos.

Elaborar reportes diarios y concentrados de información para Gerencia de Operaciones.

Dar seguimiento a altas, bajas, cambios de servicio y movimientos internos.

Recibir, organizar y archivar documentación del personal operativo.

Mantener comunicación constante con supervisores y coordinadores.

Dar seguimiento a requerimientos de los servicios y reportar oportunamente cualquier situación relevante.

Apoyar en la elaboración y envío de comunicados operativos.

Controlar y actualizar bases de datos de personal.

Dar seguimiento a pendientes administrativos del área de Operaciones.

Manejar información confidencial de colaboradores y servicios.

Ofrecemos
Sueldo 12,000 netos
Prestaciones de ley
Uniforme
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📌 Auxiliar administrativa (Azcapotzalco)
🏢 Ranger Swat
📍 Azcapotzalco