Jefe de Administración y Operaciones Finanzas y Procesos

Ubicación Metepec, Estado de México
Modalidad Presencial
Sueldo 30,000 a 38,000 netos mensuales
Horario Tiempo completo

Sobre la posición

Buscamos un Jefe de Administración y Operaciones con perfil analítico, estructurado y orientado a resultados, capaz de integrar administración, finanzas, procesos, tecnología y control operativo.

La posición tendrá la responsabilidad de asegurar que la operación administrativa funcione de principio a fin, generando información confiable para la toma de decisiones, detectando desviaciones y desarrollando procesos y sistemas que reduzcan la dependencia operativa de Dirección.

Buscamos especialmente un perfil híbrido financiero operativo, con iniciativa para analizar problemas, proponer soluciones e implementarlas hasta obtener resultados.

Responsabilidades principales

Supervisar la operación administrativa y financiera de la empresa.
Coordinar flujo de efectivo, cuentas por pagar, cuentas por cobrar, conciliaciones, presupuestos, provisiones y control de gastos.
Analizar variaciones financieras, riesgos, liquidez, costos y rentabilidad.
Preparar análisis y recomendaciones para la toma de decisiones de Dirección.
Coordinar información administrativa con contadores y asesores externos.
Supervisar cierres administrativos y conciliaciones contables.
Desarrollar y controlar indicadores, KPI, dashboards y reportes de gestión.
Garantizar la calidad, trazabilidad y consistencia de la información.
Detectar procesos manuales, duplicados o poco eficientes y desarrollar mejoras.
Participar en proyectos de automatización, Business Intelligence, IA aplicada e integración de sistemas.
Coordinar proyectos transversales bajo metodologías de seguimiento tipo PMO.
Administrar y evaluar proveedores, contratos, compras y presupuestos.
Supervisar procesos de mantenimiento, infraestructura, permisos y cumplimiento administrativo.




Coordinar y desarrollar al Auxiliar Administrativo.
Documentar procesos, responsables, indicadores, controles y procedimientos.
Impulsar gradualmente una operación más integrada y preparada para sistemas ERP.

Perfil requerido

Licenciatura en Administración, Finanzas, Ingeniería Industrial, Contabilidad, Economía, Gestión Empresarial, Ingeniería de Procesos o carrera afín.
Idealmente 3 a 5 años de experiencia en posiciones relacionadas con administración, finanzas u operaciones.
Experiencia en varios de los siguientes procesos
Flujo de efectivo.
Cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
Presupuestos.
Conciliaciones y cierres.
Costos y rentabilidad.
Control interno.
Indicadores y dashboards.
Mejora de procesos.
Proveedores.
Automatización.
Gestión de proyectos.
Experiencia supervisando al menos a una persona o coordinando proyectos equipos de manera transversal.
Capacidad para convertir información financiera y operativa en análisis y recomendaciones ejecutivas.
No es indispensable contar con experiencia en el sector dental.

ERP y herramientas tecnológicas

Es altamente deseable contar con experiencia práctica utilizando alguno de los siguientes sistemas

SAP.
Oracle.
NetSuite.
Microsoft Dynamics.
Odoo.
ERP similares.

Se valorará especialmente haber participado en proyectos de implementación o migración de ERP, homologación y limpieza de datos, creación de workflows, definición de maestros, permisos, módulos, integraciones o rediseño de procesos.

También buscamos comodidad trabajando con Excel, datos, dashboards, herramientas digitales, BI, automatización e inteligencia artificial aplicada a procesos administrativos.
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📌 Jefe Administrativo y Financiero Metepec Estado de México
🏢 WB Talento
📍 Metepec