Indispensable experiencia en agencia de publicidad. Buscamos una persona organizada, con sobresaliente seguimiento y acostumbrada a trabajar bajo presión y manejar múltiples proyectos simultáneamente.

Objetivo del puesto Asegurar que el proceso de facturación, materialidad y cobranza se lleve de manera correcta y oportuna, manteniendo el seguimiento con clientes y asegurando que cada factura cuente con la documentación necesaria para su cobro.

Funciones

1.Facturación y validación
Revisar cotizaciones antes de realizar la facturación.
Asegurar que las cotizaciones estén aprobadas y cuenten con Vo.Bo. del cliente.
Emitir y enviar o subir a portales las facturas a clientes.
Validar que la documentación necesaria para facturar esté completa.
2.Materialidad
Armar y organizar las evidencias de materialidad correspondientes a cada factura y proyecto.
Mantener los expedientes y evidencias actualizados por proyecto
Atender dudas y aclaraciones de clientes relacionadas con la materialidad.
3.Cuentas por cobrar
Dar seguimiento a la obtención de órdenes de compra y entre otros.
Dar seguimiento a las fechas estimadas de cobro con cada cliente.
Mantener actualizados los estatus de las cuentas por cobrar.
Dar seguimiento oportuno a facturas pendientes de pago.
4.Control administrativo
Registrar y mantener actualizadas bases de datos.
Generar reportes de estatus, cobranza y seguimiento administrativo.
Dar seguimiento a pendientes con diferentes áreas internas.
Mantener la información organizada y disponible para consulta.

Requisitos
Experiencia indispensable en agencia de publicidad,



marketing, producción o servicios relacionados.
Experiencia en facturación y cuentas por cobrar.
Experiencia en seguimiento a clientes.
Manejo de Excel y bases de datos.
Excelente organización y atención al detalle.
Capacidad para trabajar con múltiples pendientes y fechas límite.
Facilidad de comunicación y trato con clientes.
Proactividad y sentido de urgencia.
Capacidad para trabajar bajo presión.
Seguimiento constante y enfoque en resultados.

Buscamos especialmente a alguien que
Tenga alta capacidad de autogestión y seguimiento.
Sea organizadoa y no deje pendientes sin seguimiento.
Tenga facilidad para comunicarse con clientes.
Sepa trabajar con fechas límite y prioridades cambiantes.
Sea detallista con documentos y procesos.
Tenga iniciativa para resolver problemas.
Esté acostumbradoa al ritmo dinámico de una agencia.

Qué ofrecemos
Integrarte a un equipo dinámico y creativo dentro de una agencia de publicidad.
Oportunidad de aprendizaje y desarrollo profesional.
Participación en proyectos con diferentes clientes y áreas.
Ambiente de trabajo colaborativo.
Posibilidad de crecimiento de acuerdo con desempeño.
Prestaciones de ley y compensaciones con base a desempeño.

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📌 Analista de Cuentas por Cobrar Experiencia en Agencias de Publicidad (Benito Juárez)
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