En dependencia del Responsable Financiero, el/la ?????? ??????? & ?? ?????????????? será responsable de garantizar el correcto funcionamiento de la oficina mediante la administración de instalaciones, proveedores y servicios generales, brindando soporte administrativo a Recursos Humanos y asegurando la continuidad de la operación diaria.

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- Administrar la operación diaria de la oficina, asegurando un ambiente de trabajo funcional, seguro y ordenado.
- Gestionar proveedores, compras, suministros, mensajería, mantenimiento e infraestructura de oficina.
- Administrar la Caja Chica y gestionar los gastos administrativos de oficina, asegurando su correcto registro y conciliación con el área de Finanzas.
- Coordinar la relación con la administración del edificio, control de accesos, estacionamientos y requerimientos operativos.
- Brindar atención y soporte administrativo a colaboradores, visitantes y proveedores.
- Coordinar el cumplimiento del programa de Protección Civil, incluyendo simulacros, capacitaciones y mantenimiento de los equipos de seguridad.

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- Brindar soporte administrativo a Recursos Humanos en coordinación con HR Corporativo.
- Gestionar los procesos administrativos de altas, bajas, onboarding y control de asistencia.
- Administrar la plataforma de gestión de personal (Lucca) y mantener actualizada la información de colaboradores.
- Gestionar la administración de beneficios corporativos, incluyendo seguros,



vales y otros apoyos asignados por la compañía.
- Dar seguimiento a la documentación e incidencias administrativas relacionadas con el personal.

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- Planear y coordinar la logística de eventos internos, reuniones y celebraciones corporativas.
- Gestionar proveedores, cotizaciones, presupuestos y materiales requeridos para cada evento.
- Elaborar y difundir comunicados internos relacionados con actividades administrativas, eventos y avisos generales de la oficina.

Requirements ???????????

- Licenciatura en Administración, Recursos Humanos, Negocios o carrera afín.

Experiencia
- Mínimo 3 años de experiencia en posiciones de Office Management, Administración o Recursos Humanos Administrativo.
- Experiencia en administración de proveedores, control de gastos, coordinación de servicios generales y organización de eventos corporativos.
- Deseable experiencia en empresas multinacionales.

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- Microsoft Office (Excel intermedio).
- Google Workspace.
- Sistemas ERP y plataformas de Recursos Humanos.
- Administración de proveedores y control presupuestal.

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- Organización y planeación.
- Orientación al servicio.
- Comunicación efectiva.
- Atención al detalle.
- Resolución de problemas.
- Capacidad de priorización.
- Seguimiento y sentido de urgencia.
- Trabajo en equipo.
- Confidencialidad.

📌 Office Manager & HR Administration (Miguel Hidalgo)
🏢 in-Store Media
📍 Miguel Hidalgo