Asistente Gerencial

Buscamos Asistente General altamente organizado, proactivo y con excelente capacidad de planificación para brindar apoyo administrativo y operativo a la Gerencia y a las diferentes áreas de la organización. Será responsable de coordinar actividades, gestionar documentación, dar seguimiento a proyectos, organizar eventos y viajes, así como asegurar el cumplimiento oportuno de los procesos administrativos internos.

Responsabilidad
Administrar la agenda y coordinar reuniones presenciales y virtuales .
Dar seguimiento a actividades, proyectos y acuerdos a Gerencia.
Elaborar minutas, memorándums, comunicados, presentaciones y demás documentación administrativa.
Gestionar facturas, cotizaciones, convenios y revisión de contratos.
Coordinar eventos institucionales, reuniones y logística de viaje, viáticos y traslados.
Administrar información y documentación en plataformas internas y herramientas digitales.
Brindar apoyo administrativo a las diferentes áreas de la organización.
Coordinar la comunicación con el líderes, proveedores y áreas internas.
Elaborar reportes ejecutivos y dar seguimiento a indicadores cuando sea requerido
Mantener organizada la documentación física y digital, asegurando la confidencialidad de la información.

Requisitos
Licenciatura en Administración.




Bachillerato en administración.
Experiencia mínima de 1 a 2 años en puestos administrativos o asistente ejecutiva.
Manejo intermedio de Microsoft Office Excel, Word y PowerPoint.
Experiencia utilizando plataformas de videoconferencias Zoom, Google Meet o Microsoft Team.
Conocimiento en facturación, elaboración de cotizaciones y seguimiento administrativo.
Excelente redacción y ortografía.
Disponibilidad para organizar eventos y coordinar actividades.

Habilidades
Organización y planeación.
Excelente comunicación verbal y escrita.
Proactividad e iniciativa.
Alto sentido de responsabilidad y confidencialidad.
Trabajo en equipo.
Facilidad de aprendizaje.

Ofrecemos
Sueldo fijo
Prestaciones de ley
IMSS desde el primer día
Posibilidad de crecimiento
Beca de ingles al 100 al cumplir el año.

Tipo de en oficina.
Horario lunes a viernes de 800am a 500pm y sábados de 900am a 200pm

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📌 Asistente General Guadalajara, Jalisco.
🏢 BT latina
📍 Guadalajara