Entre sus principales responsabilidades se encuentran ATENCIÓN AL PÚBLICO Recibir y dar la bienvenida a clientes, proveedores y visitantes. GESTIÓN DE LLAMADAS TELEFÓNICAS Contestar, filtrar y canalizar llamadas al área o persona correspondiente. MANEJO DE CORRESPONDENCIA Recibir, registrar, distribuir y enviar documentos, paquetería y mensajería. AGENDA Y COORDINACIÓN Programar citas, administrar, reservar salar de reuniones y coordinar actividades relacionadas. APOYO ADMINISTRATIVO Elaborar documentos, archivar información, actualizar bases de datos y realizar tareas administrativasbásicas Reserva de viajes, compra de vuelos, manejo de diferentes tarjetas bancarias MANEJO DE INFORMACIÓN Proporcionar información general sobre la empresa y dirigir consultas al área correspondiente. SUPERVISIÓN DEL ÁREA DE RECEPCIÓN Verificar el funcionamiento de equipos de recepción, así como mantener la recepción ordenada, limpia y con el material necesario para la atención de visitantes insumos.



RELACIÓN CON Directores, Gerencias, Proveedores, Público en General. COMPETENCIAS FUNDAMENTAL Excelente comunicación verbal y escrita. Actitud de servicio y orientación al cliente. Organización y administración del tiempo. Manejo de información sensible. Manejo de paquetería de oficina agenda electrónica, conmutador Capacidad para trabajar bajo presión y resolver situaciones de manera afectiva. Presentación profesional. OFRECEMOS Sueldo base.
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