Coordinador Administrativo
Objetivo del Puesto
Garantizar el correcto manejo de los procesos administrativos locales, incluyendo facturación, control de pagos a proveedores y gestión de reembolsos de gastos menores, asegurando el cumplimiento de las políticas y procedimientos establecidos por el corporativo, manteniendo una comunicación constante con las áreas centrales.
Escolaridad: Licenciatura en Administración, Contabilidad o carrera afín.
Experiência: Mínimo 2 años en funciones administrativas, facturación y control de pagos.
Conocimientos:
Manejo de sistemas de facturación electrónica.
Contabilidad básica.
Excel intermedio-avanzado.
Normatividad fiscal vigente.
Funciones Principales
Emitir facturas electrónicas conforme a la normatividad fiscal vigente.
Registrar y dar seguimiento a los cobros de clientes.
Mantener actualizado el archivo físico y digital de facturas emitidas y recibidas.
Pago a Proveedores
Recibir, validar y registrar facturas de proveedores.




Programar pagos de acuerdo con las políticas corporativas y fechas establecidas.
Conciliar cuentas por pagar y coordinar con el área de Tesorería del corporativo.
Reembolsos y Caja Chica
Administrar el fondo de gastos menores (caja chica).
Validar comprobantes y documentación de reembolsos de empleados.
Elaborar reportes periódicos de movimientos y saldos para envío al corporativo.
Control y Reportes
Generar reportes administrativos semanales y mensuales para la oficina central.
Apoyar en auditorías internas y externas.
Custodiar y resguardar documentación administrativa.
Coordinación con el Corporativo
Mantener comunicación constante con las áreas de Contabilidad, Finanzas y Recursos Humanos.
Asegurar que las políticas corporativas se apliquen en la operación local.
Tipo de puesto: Por tiempo indeterminado
Ventajas:
Servicio de comedor
Vales de despensa
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Coordinador Administrativo Lerma De Villada
🏢 Dasam Derma
📍 Lerma de Villada