Secretaria recepcionista, encargada de recibir a visitantes, atender llamadas, gestionar correspondencia, y brindar apoyo administrativo. (recibir, clasificar y distribuir), mantener la recepción organizada y asistir en tareas administrativas según sea necesario. También pueden ser responsables del control de suministros de oficina y la gestión de citas.
Funciones principales:
Recepción y atención al cliente:Recibir y saludar a visitantes, clientes y proveedores. Determinar la naturaleza de su visita y dirigirles a la persona o departamento correspondiente. Atender consultas generales y proporcionar información.
Gestión de llamadas:Contestar y filtrar llamadas telefónicas, tomar mensajes y derivar llamadas a las extensiones apropiadas.
Mantenimiento de la recepción:Mantener la recepción limpia, ordenada y con los materiales necesarios (formularios, tarjetas de presentación, etc.).
Apoyo administrativo:Realizar tareas administrativas como la gestión de agendas, preparación de documentos, control de suministros de oficina y otras tareas asignadas.
Apoyo en el seguimiento del abastecimiento de insumos de las áreas comunes.:
Apoyo en el seguimiento del mantenimiento del centro de trabajo.:
Gestión y supervisión del personal de limpieza.:
Reserva y Coordinación de Salas de Juntas.




Habilidades necesarias:
Habilidades de comunicación: Excelente comunicación verbal y escrita.
Organización y gestión del tiempo: Capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente y priorizar tareas.
Atención al cliente: Ser amable, paciente y cualificado en el trato con los visitantes y clientes.
Habilidades informáticas: Manejo de herramientas ofimáticas (procesadores de texto, hojas de cálculo, correo electrónico).
Conocimiento de idiomas (opcional): Si la empresa tiene clientes o proveedores internacionales, el conocimiento de idiomas puede ser un plus.
Proactividad y resolución de problemas: Capacidad para anticiparse a problemas y encontrar soluciones.
Tipo de puesto: Jornada completa, Por tiempo indeterminado
Sueldo: $13,500.00 al mes
Beneficios:
Aumentos salariales
Automóvil de la empresa
Estacionamiento de la empresa
Horarios flexibles
Opción a contrato indefinido
Protegido de vida
Teléfono de la empresa
Tipo de jornada:
Turno de 8 horas
Turno matutino
Escolaridad:
Secundaria terminada (Deseable)
Experiência:
Recepción: 2 años (Obligatorio)
Idioma:
Inglés (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Recepcionista/secretaria San Pedro Garza García
🏢 CITIO
📍 San Pedro Garza García