Funciones:
Manejar y administrar la agenda del director, fijando citas tanto profesionales como personales.
Elaborar documentos, memorandos o cualquier tipo de escrito que solicite la Gerencia
Llevar control diario de agenda y programación de reuniones/eventos
Preparar presentaciones en Word, Excel, Power Point, proyectos especiales y documentos que se requieran
Preparar informes de gastos
Llevar control de unidades móviles de la empresa
Coordinar, planeación de itinerario de viajes, reservaciones de Hotel y gastos de viáticos.
Atender, filtro y transferencia de llamadas telefónicas
Capturar notas y mensajes
Manejo de material confidencial, envío y recepción de artículos por mensajería
Apoyo en tareas personales (si es necesario)




Manejo de temas con estricta confidencialidad
Redacción y preparación de correspondencia para anuncios internos, reuniones y/o publicaciones internas
Asistencia en la preparación y gestión de presentaciones
Atiende correos electrónicos, llamadas, mensajes de texto, fuera del horario regular (si es necesario)
Manejo de documentos y recabar firmas.
Organizar agenda de salas de juntas.
Recibir y atender visitantes
Tomar la minuta durante las reuniones.
Pay: From $14, per month
Work Location: In person

📌 Asistente De Dirección Tijuana
🏢 G7 Architects
📍 Tijuana