Objetivo del puesto:
Brindar apoyo administrativo y operativo a la Dirección y Gerencia, así como al área de Finanzas, asegurando el correcto flujo de información, coordinación de agendas, control de documentación, facturación y seguimiento de insumos, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos organizacionales.
Principales responsabilidades:
Gestionar y coordinar agendas, reuniones, llamadas y viajes de la Dirección y Gerencia.
Apoyar en procesos administrativos y financieros, incluyendo facturación, cobranza, pagos y seguimiento de cuentas.
Controlar inventario y solicitar insumos de oficina y de área de Finanzas según necesidades.
Dar seguimiento a la mensajería interna y externa, incluyendo envío y recepción de documentos oficiales.
Mantener actualizado el archivo físico y digital de documentos administrativos.
Atender correspondencia, correos electrónicos y solicitudes internas relacionadas con la Dirección
Participar en proyectos especiales de la Dirección o área de Finanzas según se requiera.
Requisitos:
Educación: Licenciatura o técnico superior en Administración, Contabilidad, Finanzas o áreas afines.
Experiência:



Mínimo 2 años en puestos administrativos, preferentemente con apoyo a Dirección y áreas financieras.
Conocimientos:
Manejo de herramientas ofimáticas (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Procesos básicos de contabilidad, facturación
Gestión de agendas, archivo y control de documentación.
Control de inventarios y solicitudes de insumos.
Habilidades:
Organización y atención al detalle.
Capacidad para trabajar bajo presión y manejar información confidencial.
Comunicación efectiva, proactividad y resolución de problemas.
Flexibilidad para apoyar en distintas tareas administrativas según necesidad.
Competencias deseables:
Trabajo en equipo y orientación al logro.
Discreción y manejo de información sensible.
Capacidad de análisis y priorización de actividades.
Horario: Lunes a viernes, tiempo completo.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $8, - $9, al mes
Incentivos:
Horarios adaptables
Opción a contrato indefinido
Confiable de gastos médicos
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Auxiliar Administrativo Y Recepcionista Zapopan
🏢 Martini Castell
📍 Zapopan