Puesto: Auxiliar Administrativo / Recepcionista
Ubicación:Av.
Constituyentes en Playa del Carmen, Quintana Roo
Horario: de lunes a viernes de 9 am a 6 pm
Modalidad: Presencial
Sueldo: $15,000 mensuales netos
Objetivo del puesto:
Brindar atención al personal interno y externo en sus requerimientos de información, así como apoyar en tareas administrativas, control de correspondencia y gestión de insumos, contribuyendo al buen funcionamiento y cumplimiento de los objetivos institucionales.
Principales responsabilidades:
Recepción y atención de llamadas y visitas.
Gestión de correspondencia, facturas y mensajería.
Atención de solicitudes de colaboradores y clientes.
Control y requisición de insumos (cafetería, limpieza, papelería).
Apoyo en tareas administrativas generales.
Manejo de agendas, archivos y documentación general.
Cuentas por Pagar (CxP):
Programación de pagos a proveedores y seguimiento de vencimientos.
Revisión y validación de facturas contra órdenes de compra o contratos.
Control y registro de facturas en sistema.
Conciliación de estados de cuenta con proveedores.
Elaboración de reportes de pagos pendientes y flujo de egresos.
Coordinación con el área contable para cierre mensual y entrega de documentación soporte.
Atención a proveedores para resolver dudas sobre pagos, facturas o saldos.
Escolaridad: Lic. en Administración, Contabilidad o fin.
Experiência: Mínimo 3 año en funciones administrativas, atención a clientes, facturación, CXP y uso de Office
Idiomas: No requeridos
Disponibilidad para viajar o cambiar de residencia: No
Conocimientos requeridos:
Office (Excel, Word, Outlook) - 100%
SAT - básico
Manejo de conmutadores, equipo de oficina y formatos administrativos
Buena redacción y ortografía
Habilidades y competencias:
Organización, comunicación y actitud cualificado
Trabajo en equipo y trato amable
Resolución de problemas y manejo de información confidencial
Adaptabilidad y aprendizaje continuo