Auxiliar Administrativo (Heroica Puebla de Zaragoza)

Auxiliar Administrativo (Heroica Puebla de Zaragoza)

18 ago
|
1Nspira Headhunters Consultoria
|
Heroica Puebla de Zaragoza

18 ago

1Nspira Headhunters Consultoria

Heroica Puebla de Zaragoza

**Sueldo**: 9,****** (MXN) al mesDescripción del puesto:**Perfil del puesto: Auxiliar Administrativo****1.Datos Generales**- **Puesto**: Auxiliar Administrativo- **Área**: Administración / Finanzas / logística- **Jefe directo**: Director general / Gerencia Administrativa- **Horario**: Jornada completa- (lunes a viernes de 09:00 a 6:00 pm y sábado de 08:00 a 2:00 pm)- **Modalidad**: Presencial**2.Propósito del Puesto**Apoyar en las actividades administrativas de la empresa mediante el control de facturación, remisión, compras, cuentas por pagar y cobrar, documentación y logística administrativa, asegurando el orden, la correcta información financiera y la continuidad operativa del negocio.
**3.Principales Responsabilidades****Administración y Control**- Revisión y captura de facturas de **Cuentas por Pagar y Cuentas por Cobrar**.
- Organización y actualización de documentación de proveedores (expedientes).
- Actualización de reportes diarios en Excel (gastos, controles administrativos).
- Control administrativo de entradas y salidas de materiales.
- Apoyo a contabilidad con elaboración de facturas, envíos de XML, y documentación administrativa interna.
**Compras y Proveedores**- Elaboración de órdenes de compra, control de folios.
- Recibo administrativo de materiales.
- Control y registro de entregas de materiales.
- Solicitud y seguimiento de precios, tiempos de entrega y atención con proveedores.
**Tesorería**- Control y programación de pagos (Cuentas por pagar).
- Seguimiento a cobranza, control de depósitos y evidencias de pago (Cuentas por cobrar).
**Atención y Servicio**- Atención a llamadas de clientes y proveedores.
- Seguimiento administrativo a solicitudes internas.
**Logística Administrativa**- Apoyo en la programación de envíos.




- Seguimiento y rastreo administrativo de entregas foráneas y locales.
**4.Requisitos del Puesto**- **Escolaridad**: Carrera técnica o licenciatura en Administración, Contabilidad o afín.
**Escolaridad**:Bachillerato terminado o Licenciatura trunca en Administración, Contabilidad o afín.1 año en puesto administrativo similar (deseable y comprobable).
- **Conocimientos**:- Manejo básico-intermedio de Excel y paquetería Office.
- Conocimiento básico de facturación, cuentas por pagar y cobrar.
**5.Requisitos Físicos**- Capacidad para trabajar en oficina y realizar actividades administrativas continuas.
- Permanecer sentado y/o de pie durante la jornada laboral.
- Uso constante de computadora y herramientas digitales.
**6.Competencias**- Organización y atención al detalle.
- Responsabilidad, puntualidad y honestidad.
- Actitud de servicio.
- Comunicación efectiva.
- Capacidad para priorizar tareas y trabajar bajo presión.
- Trabajo en equipo.
- Confidencialidad en el manejo de información.
- Enfoque a resultados.
**7.Indicadores de Desempeño (KPIs)**- Captura correcta y oportuna de facturas.
- Cumplimiento de fechas de pago y cobranza.
- Actualización diaria de reportes administrativos.
- Orden y actualización de expedientes.
- Seguimiento puntual a órdenes de compra y entregas.
**8.Relación con Otros Puestos**- Director General / Gerencia.
- Contabilidad externa o interna.
- Proveedores.
- Clientes.
- Almacén y logística.Tipo de puesto: Tiempo completoExperiência:- Cuentas por pagar: 1 año (Obligatorio)- Cuentas por cobrar: 1 año (Obligatorio)- Facturacion : 1 año (Obligatorio)Lugar de trabajo: Empleo presencialTipo de puesto: Tiempo completoSueldo: $9,****** al mesLugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Auxiliar Administrativo (Heroica Puebla de Zaragoza)
🏢 1Nspira Headhunters Consultoria
📍 Heroica Puebla de Zaragoza

Postulate a este anuncio

Muestra tus habilidades a la empresa, rellenar el formulario y deja un toque personal en la carta, ayudará el reclutador en la elección del candidato.

Suscribete a esta alerta:

Recibe por email las nuevas ofertas de trabajo para: auxiliar administrativo (heroica puebla de zaragoza) / heroica puebla de zaragoza

Suscribete a esta alerta:

Recibe por email las nuevas ofertas de trabajo para: auxiliar administrativo (heroica puebla de zaragoza) / heroica puebla de zaragoza