Descripción genérica del puesto

Auxiliar Administrativo

Competencias

ComunicaciónServicio al ClienteActitud de ServicioTrabajo en EquipoAdministración de Recursos

Escolaridad requerida y datos generales

PREPARATORIA CONCLUIDA O LICENCIATURA AFIN

Conocimientos técnicos y habilidades
Microsoft Office (Excel intermedio, Word y Outlook).
Manejo de sistemas administrativos (SAP o ERP deseable).
Control documental y archivo.
Elaboración de reportes.
Manejo de requisiciones y órdenes de compra.
Facturación y documentación fiscal (deseable).
Bases administrativas y control de expedientes.

Principales funciones
Apoyar en la recepción y control de facturas de proveedores.
Elaborar requisiciones y dar seguimiento a órdenes de compra.
Integrar y archivar expedientes de proveedores y clientes.
Elaborar, organizar y resguardar documentación administrativa y fiscal.
Dar seguimiento a garantías y recopilar evidencias para envío a las áreas correspondientes.




Apoyar en la impresión y entrega de estados de cuenta.
Capturar y actualizar información en los sistemas administrativos.
Dar seguimiento a devoluciones, refacturaciones y traspasos administrativos.
Solicitar cotizaciones a proveedores y dar seguimiento a las mismas.
Apoyar en la gestión de pagos anticipados a proveedores.
Elaborar reportes administrativos (gasolina, gastos, requisiciones, entre otros).
Apoyar en el control de licencias, permisos y documentación requerida por autoridades.
Integrar documentación para trámites municipales y de funcionamiento.
Organizar expedientes físicos y digitales.
Apoyar en arqueos, conciliaciones e inventarios cuando sea requerido.
Dar seguimiento a solicitudes internas entre las diferentes áreas.
Atender llamadas, correos electrónicos y brindar apoyo administrativo a sucursales.

📌 Auxiliar Administrativo Chihuahua
🏢 Interceramic
📍 Chihuahua