Modalidad: Presencial (oficina)

Horario: 40 horas semanales

Objetivo del puestoBrindar soporte operativo y administrativo para asegurar la correcta ejecución de eventos, coordinación con proveedores, materiales, comunicación operativa y seguimiento administrativo de, bajo supervisión de la Dirección Operativa.

Principales responsabilidadesOperación y logística de eventos
Coordinación pre, durante y post evento.
Registro, gafetes, montaje básico y seguimiento de pendientes.
Coordinación logística con sedes, proveedores y asistentes.

Proveedores y reservaciones
Solicitud y seguimiento de cotizaciones.
Comparativos de opciones y reconfirmación de servicios.
Coordinación de reservas y seguimiento operativo.

Diseño y materiales operativos
Creación de materiales sencillos: invitaciones, gafetes, programas, presentaciones y publicaciones.
Coordinación de impresión y entrega de materiales.
Actualización de plataformas internas y archivos organizacionales.

Administración y control




Órdenes de compra, facturación, reembolsos y control documental.
Organización de evidencias, archivos y seguimiento administrativo.

Soporte a Accelerator
Seguimiento de agendas, minutas, acuerdos y fechas fundamental.
Coordinación de reuniones, workshops y eventos.
Comunicación y seguimiento con miembros y prospectos.

Perfil adecuado
Persona altamente organizada y proactiva.
Excelente seguimiento y atención al detalle.
Comunicación clara y trato profesional con proveedores y miembros.
Manejo básico de diseño gráfico y PowerPoint.
Capacidad para trabajar bajo supervisión y con sentido de urgencia.

Indicadores de éxito
Eventos organizados sin contratiempos.
Materiales y reservas entregados en tiempo.
Seguimiento puntual a pendientes y procesos administrativos.
Orden y control documental optimizado.

📌 Asistente De Dirección Mérida
🏢 Hex
📍 Mérida